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财 务 处 经 济 管 理 科 红旗文明科室申报材料 201 4 2015 年 1 月 12 日 前 言 2014年经济管理科紧紧围绕院中心经济管理的工作目标，按照年初工作计划，实行目标管理，通过合理分工，将任务落实到人，同时加强学习，提高能力，强化服务意识，调动科室全体同志工作的积极性与主动性；在工作中也得到了各所处室的大力帮助，尤其是在采购管理、经济合同管理等方面给予了有力的支持，使我们各项经济管理工作得以有序推进，较好地完成了全年的工作计划。从以下三个方面做一个简要汇报。 主 要 内 容 01 科室管理 02 文明创建 03 工作情况 http://sunny_/ 01 科室管理 主 要 内 容 科 室 管 理 分工 协作 责任明确 目标明确 措施明确时间明确 人员明确 http://sunny_/ 02 文明创建 主 要 内 容 文 明 创 建 科室的 陈刚同志荣获“院中心优秀共产党员”荣誉称号 政治思想好 文 明 创 建 精诚合作，凝聚力量 团结协作好 科室人员少，任务重，遇到临时性、紧急性工作时，大家经常一起互相帮助、加班加点完成好；遇到难事时，大家能够互相无保留地给予帮助。 科室的彭聪同志任综合管理岗，本身工作多、杂，但她能够顾全大局，不计个人得失，除本职工作外，还承担着省预防医学会、省性艾协会以及全球基金、中盖项目的出纳工作；在2014年11月份起因院中心出纳岗位人员休产假，又承担起此项工作。这样，在不违反内控原则的前提下，有些工作就需要安排科室其他同志来分担，发挥团队精神来完成好。 文 明 创 建 积极参加院中心的各项活动 陈刚同志参加院中心主题演讲比赛获得二等奖 陈刚同志参加湖北省第十四届运动会为院中心获得“八段锦集体一等奖” 03 工作情况 主 要 内 容 工 作 情 况 工作完成情况 1 采购管理 2 经济合同管理 3 收费管理 4 项目管理 5 其他工作 工作完成情况 1 采购管理 采购管理 一、新情况 政府采购管理系统 更新 并与 财政国库支付系统 进行 预算指标 关联对接。 二、新问题 无采购预算指标 无法申报 政府采购计划。 三、面临的困难 除两个中心建设项目外，执行预算中的采购需求预算 3505万元，下达政采指标264万元，采购预算编报率只有7.5%，缺口高达3241万元。 四、对策 确立原则：在 “公开、公平、公正” 和保业务需求的前提下， “应采尽采”， 尽快确定政府采购预算指标调增总数。 采购管理 1、文本核实：反复对各所室的项目文本进行逐条核对，发现 “2013年中央重大公共卫生项目 ” 中，财政部门共计641万元政采指标下达有误，经反复沟通后予以调正。 2、统计分析：根据批复的执行预算，反复沟通各业务需求部门，得到2014年8月底之前和之后两个阶段的采购需求，进行分类采购管理。考虑到政采指标调整的难度，8月底前的需求启动院中心应急询价程序进行采购；8月后的需求报省财政厅进行预算指标调整后按政府采购规定组织采购。 3、预算调整：根据统计分析结果，共计调增采购预算指标2600万元，提交调整申请报告，经反复解释沟通后于2014年8月底得到批复。 采购管理 五、调整工作思路 1、变 “坐等” 为主动督促各业务需求部门尽快提交采购指标、参数。 2、尝试变 “按部门需求” 为按院中心同类需求进行跨所跨部门整合后申报政采。 3、根据对可能批复的采购方式的分析，调整流程次序，提前联系招标代理公司进行招标文件的制作以及院中心内部审核。 4、第一次尝试将院中心办公设备的采购进行整合后一次申报政采。 5、考虑2015年1-3月份为财政预算指标下达前的 “空档期” ，提前安排195万元采购资金，进行2015年1-3月份专业设备及试剂需求的政采申报。 6、提高服务业务的意识，明确了在可控的流程内尽可能提高工作效率，在不可控的流程内尽可能做好与主管部门的沟通协调工作，减低采购流程耗时。 采购管理 六、采购完成情况 1、院内询价采购 71批次，采购资金节约率 12.9%，节约额 96万元。 2、政府采购 30批次，采购资金节约率 13.6%，节约额 279万元。 采购计划编制及时率（100%） 采购计划申报批复率（100%） 采购计划完成率（93.3%