第4章 文字处理软件课件.pptVIP

第4章 文字处理软件;主要内容;4.1 办公自动化概述;4.1.3 功能组成 4.1.4 国内外发展情况 4.1.5 办公自动化设备 4.1.6 办公软件介绍 4.1.7 Word 2003的功能和特点 ;例1：;4.2 任务1：Word2003基本操作;4.2.2 操作步骤 1．文档的建立 2．文档的打开 3．文档的保存 ⑴ 保存新建文档 ⑵ 保存已命名的文档 ⑶ “选项”对话框中的保存设置 4．文档的关闭 ;例2：;4.3 任务2：文档的输入与编辑;4．选定文本 ⑴ 用键盘配合Shift键： ⑵ 用鼠标左键配合Alt、Ctrl、Shift键： 5．复制、移动文本 6．查找和替换 7．插入时间 8．公式编辑器 9．多文档的操作 ;4.3.2 操作步骤 1．文档的新建、打开和保存 2．文档编辑 ;例3：;4.4 任务3：Word文档的格式化;3. 页面的格式化 ⑴ 页面基本设置 ⑵ 页面修饰 ① 页面的边框和底纹 ② 页眉和页脚 ③ 页码 ④ 分页 4. 节的格式化 ;5. 其它排版技巧 ⑴ 分栏 ⑵ 自动更正 ⑶ 拼写与语法检查 ⑷ 模板的使用 ⑸ 样式 ⑹ 脚注和尾注 6. 文档的打印预览与打印 ⑴ 文档的打印预览 ⑵ 打印 ;4.4.2 操作步骤 1．文档字符格式设置 2．文档段落格式设置 3．文档的页面格式设置;例4：;4.5 任务4：表格制作;2. 表格中数据的输入和编辑 ⑴ 表格中数据的输入 ⑵ 表格的选定 ⑶ 表格中文本的删除 ⑷ 表格的修改 ;3.表格的格式化 ⑴ 调整表格及表格中文本的位置 ⑵ 边框和底纹的设置 4． 表格的公式计算与排序 ⑴ 单元格的标识 ⑵ 计算 ⑶ 排序 ;4.5.2 操作步骤 1．创建表格 2．表格的编辑 3．表格的公式计算与排序;例5：;4.6 任务5：Word图文功能;3． 设置图片格式和图文混排 ⑴ 设置格式 4. 文本框 5. 艺术字 ⑴ 插入艺术字 ⑵ 修改艺术字 ⑶ 艺术字的旋转 ;4.6.2操作步骤 1．插入图片 2．插入艺术字 ;例6：;4.7 任务6：Word 高级功能;4.7.2操作步骤 1．邮件合并 2．宏 3．超链接 4．创建目录 ;THE END