如何将EXCEL转换成PDF 实用方法交给你 提高你的工作效率.docxVIP

如何将EXCEL转换成PDF实用方法交给你提高你的工作效率现在越来越多的网络资料，公司文案、产品说明、电子图书都开始使用DPF格式，这主要是因为PDF文件不管在何种打印机上都可保存颜色的精确及打印的效果，在各种操作系统上的电脑均可忠实的显示出文件的每一个信息点。而当我们需要将做好的Excel表格转换为PDF时候，又应该怎么去转换PDF格式呢？一、使用EXCEL自带的转换功能Office发布了这么多年，版本也更新换代了好几次，现在只要是Excel2007以上的版本，金可以将Excel文件保存为PDF格式了，不需要通过其他方法，十分的简单快捷。单击Excel左上角的“office按钮”，就是那个小圆球，在出现的菜单中，点击“另存为”，在弹出的窗口中，将保存类型选择为“PDF（*pdf）”，点击“保存”即可；也可将鼠标光标移动至“另存为”，在右侧的菜单中选择“PDF或XPS（P）”，然后点击“发布”即可。二、免费的在线转换工具不过现在也有很多人电脑上的Excel版本不是2007及以上的版本，没有办法直接保存为PDF格式，那我们还有其他方法来完成文件的格式转换。如果需要进行转换的文件其实并不大，我们可以通过免费的在线转换器来完成文件格式的转换，这类在线转换器有很多，下面就以迅捷PDF在线转换器为例讲解下如何操作。1、通过浏览器，进入迅捷PDF在线转换器的页面；2、将鼠标移动到“文档转换”，在出现的下来菜单中，我们可以看到有很多格式可以进行转换，点击“Excel转PDF”；3、跳转至另一个页面，单击“点击添加文件”，选择需要进行转换的文件后，在下方的设置区域根据自己的需要修改设置，最后点击“开始转换”，等待文件上传并转换成功；4、转换完成后，将文件下载下来即可。三、PDF转换器在线转换器虽然功能很齐全，可是没办法处理太大的文件，那我们则可以下载转换器来完成手中文件格式的转换，现在互联网上的转换器在功能上都是十分的齐全，操作上也很简单，下面就以迅捷PDF转换器为例讲解下如何操作。1、打开软件，点击左侧的“其他文件转换成PDF”，选择“Excel转PDF”；2、然后点击“添加文件”，将需要进行转换的文件添加至软件中；3、设置好转换文件的输出保存路径后，点击“开始转换”即可。四、PDF虚拟打印机除了上面几种方法，我们还可以通过安装PDF虚拟打印机来对文件格式进行转换。1、首先，我们需要下载一个虚拟PDF打印机，这里我下载的是迅捷PDF虚拟打印机；2、安装成功后，打开虚拟打印机，点击“配置设定”，根据自己的需求完成一些设置；3、设置完成后，打开需要转换格式Excel表格，点击打印，在出现的“打印”窗口中的，选择安装的迅捷PDF虚拟打印机，根据自己的转换需求，设置转换的页码范围，随后点击确定，等待转换完成即可。通过本文的介绍，大家对于如何将Excel表格转换为PDF格式应该已经有所了解了，当你遇到需要转换格式的时候，便可以根据自己的情况选择适合自己的方法使用，提高自己的工作学习效率。