闫1、会计信息系统概述课件.ppt

第1章、会计信息系统概述;1.1 会计信息化概述;数据、信息、知识与智慧的关系; 会计数据; 会计信息; 会计信息的特点; 会计数据和会计信息既互相变换，又不断地流动。因此，会计数据处理一般也称为会计信息处理。;;;3．会计电算化与会计信息化的区别;补充：电算化AIS与手工会计的比较 ; 2．会计科目的设置和使用方法不同 手工会计由于受会计核算工作量的制约，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要。;;;记录号 凭证编号 摘要 科目 借方金额 贷方金额 ; 4．会计账簿形式和簿记规则不同 手工会计的账簿形式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。账簿的功用表现在便于数据顺向的归集、汇总和逆向的查找。账簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正。; 5．会计报表的编制形式不同 在手工会计中，会计报表的编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开始编制报表。; 6．会计的职能范围存在差异 在手工会计中，由于人工操作的局限性，会计只能以事后的记账、算账、报账为主，会计的职能范围局限于反映职能。; 7．内部控制制度和控制方法不同 在手工会计中，主要通过会计人员之间的职责分离来实现相互牵制，以提高会计信息的准确性、可靠性和查错防弊，其控制的重点是记账凭证以后的各个环节。; 8．会计工作组织体制不同 在手工会计中，会计部门工作人员均为会计专业人员，其组织体制是按会计业务内容的不同性质划分的，如结算组、材料组、成本组、薪酬组、报销组等。;1.1.3 会计信息系统的基本目标;1.1.4 现代信息技术对会计工作的影响; 会计信息系统技术的发展 ;1.1.5会计软件的发展历程;1979 1988 1993 1996 1998 2000;1 理论研究与定点开发阶段-1;2 第一批商品化会计软件开发时期.1;2 第一批商品化会计软件开发时期.2 ; (2)第一批商品化会计软件产生的环境 ①计划经济向市场经济体制过渡时期。 ② 核算型会计软件开发仍然处在探索阶段。 ③软件设计以用户描述为准则。 ④模块功能局限于业务部门。 ;2 第一批商品化会计软件开发时期.4;1第一批商品化会计软件的结构;;2 第一批商品化会计软件开发时期.6;3 商品化会计软件不断成熟时期 ;4 财务业务管理一体化软件.1 ;4 财务业务管理一体化软件.2 ;4 财务业务管理一体化软件.3 ;4 财务业务管理一体化软件.4 ;1.2会计信息系统构成;财务部; 会计信息系统的特征 ;会计信息系统的作用;手工进行账务处理的处理流程;凭证;薪酬管理;薪酬管理; 会计信息系统的物理结构 ;1.主机结构 工作原理: 主机结构（Host Computer )也称主机系统。它的硬件平台是由一台主机及许多终端机组成的。主机系统对所有的软硬件资源，包括系统软件、工具软件、应用程序、共享数据、共享设备及用户终端的通信软件的全部管理和运行都集中在一台主机上，数据处理工作全部交给主机集中完成，用户通过本地终端或远程终端运行通信软件访问主机。主机系统是一种集中式处理和管理的系统。 主要优缺点: 信息资源集中，管理方便，规范统一；专业人员集中使用，有利于发挥他们的作用，便于组织人员培训和提高工作；信息资源利用率高；系统安全措施实施方便。缺点随着系统规模的扩大和功能的提高，它的复杂性迅速增长，给管理、维护带来困难；对主机的要求高，投资大。; 2.文件/服务器结构 工作原理: F/S结构类似于主机系统结构，将若干台工作站与一台或多台文件服务器通过通信线路互连，以让各工作站可以共享文件服务器上的文件和设备，并且实现相互通信。 F/S结构的共享数据都存放在文件服务器中，而且显示逻辑、事务处理逻辑和数据处理逻辑等功能均由工作站完成，即应用程序全部在工作站上运行，需要访问共享数据时从服务器提取全部数据到工作站进行处理，处理结果又将全部存回服务器。 主要优缺点: F/S结构比主机系统优越，成本也较低