1.2 工作日志管理课件.ppt

任务2 工作日志管理;单元目标; 辉鹏服饰有限公司是市里连锁服装行业中最大的一家民营企业，注册资金1000万元人民币。它坐落于最繁华的广晟花园城市广场，总经营面积二万多平方米，总资产1300万人民币。 维护和整理了周围的办公环境，一天的工作也按照常规有条不紊地完成了，思妍看看手表，离下班时间还有半个多小时，应着手制定明天的工作日志了。明天上司的工作任务有：接待布莱尔公司代表团、参加部门经理会议、进行百色俱乐部午餐会晤、招聘面试新员工。秘书个人任务有：安排“十一”值班工作、进行办公用品发放、安排修理打印机、写好个人工作总结。;;实训要求;⑴对应上司工作任务进行排序；⑵添加秘书辅助性工作任务和个人任务，按照轻重缓急排序任务； ⑶按照工作日志格式绘制表格。;上司工作日志的内容;秘书日志内容;☆ABCD排序法;;工作日志范文;注意事项;上司工作日志; 秘书工作日志;5.更正时注意其他工作任务不宜变动太大。;工作日志通常两本：上司使用；自己使用;日志的变更;针对变更，秘书应注意;修正后的 秘书工作日志;任务3;相关知识;一、安排值班工作;;值班工作管理制度;*值班表的编制（熟记）;;注意事项; 1．处理来函和电话（电话记录） 2．进行来人登记和接待临时来访人员（外来人员登记表、接待记录） 3．承办临时事项、处理突发事件 4．掌握领导日程安排及外出情况 5．协调及安全保卫工作 6. 做好值班报告 7. 填写值班日志;做一做;外来人员登记;接待临时来访人员;承办临时事项;做好值班报告;填写值班日志; 1．当面交接 2．交清值班记录 3．在值班记录上签名;加强练习; 你是辉鹏服装有限公司的总经理秘书，今天上司的工作任务有：召开股东大会，二个客户约会，一个宴会；秘书个人任务有：进行安全隐患检查，寄一封邮件，个人工作总结。请制定上司和秘书的工作日志。一个客户来电取消约会，请做好日志更改和善后工作 。