2012第五章课件.ppt

; 第五章 其他业务核算与管理;本章内容： 第一节 人力资源核算与管理 第二节 资产核算与管理 ;人力资源管理业务过程及目标 人力资源管理业务流程分析 数据编码及数据文件设计 工资系统功能设计 ;第一节 人力资源核算与管理 一、人力资源管理业务过程及目标 是一个组织取得、保证与发展该组织所需的人力和专门知识的过程。 组成：;一、人力资源管理业务过程及目标;二、工资核算与管理业务流程分析 1.手工工资核算处理流程;二、工资核算与管理业务流程分析 2.计算机下工资核算处理流程 计算机下按照工资数据变动频率的不同，可以将工资数据分为基本不变数据和变动数据两类; ; ;三、数据编码及数据文件设计 （一）职工与部门代码设计 x x x x x x 车间或科室 班组或小组 个人序号 （二）主要数据文件 1. 工资计算文件 2. 工资汇总文件 3. 工资费用分配文件 4. 工资项目计算公式库文件;（二）主要数据文件 1. 工资计算文件 也称为工资主文件，是工资子系统的核心文件，工资汇总文件、工资费用分配文件等由此文件生成。 文件结构：P324页 存储策略：一般按月存储 组织方式：部门代码+职工代码 ;（二）主要数据文件 2. 工资费用汇总文件 存放各级工资发放单位汇总的工资数据，一个部门 一条记录 文件结构：P325页 存储策略：一般按月存储 组织方式：部门代码 ;四、工资系统功能设计 初始化模块设计 人事变动模块设计 数据录入模块设计 工资处理模块设计 查询工资模块设计 打印输出模块设计 ;四、工资系统功能设计 （一）初始化模块设计 1.库结构设置 2.部门设置 3.工资费用分配项目设置 4.基本不变数据输入 ;四、工资系统功能设计 （二）人事变动模块—为基本不变数据设计 1.人员变动 职工调入、职工调出和职工在本企业内部的岗位调动 2. 基本工资变动 零星修改数据 3. 固定津贴统一调整 成批替换修改数据;四、工资系统功能设计 （三）数据录入模块—为变动数据设计 1.输入变动数据 ?方法1：人工汇总变动信息后输入 ?方法2：输入项目代码，系统自动按照职工合并 ?方法3：输入项目字段名称，系统自动合并处理 2.修改变动数据 3.审核数据;四、工资系统功能设计 （四）工资处理模块 1.工资计算 采用一定的计算方法计算职工个人的应发工资和实发工资，例计算病事假扣款 2.工资汇总 财务要求和工资管理设立，对各级组织(班组或小组、车间或科室、全厂)逐级进行工资汇总 3.工资分配 将企业每月发生的全部工资费用按工资费用的用途进行分配 ;四、工资系统功能设计 （五）查询模块设计 应具有灵活的查询功能 按职工代码查询 按部门查询 按工作类别查询 按工资项目查询 按自由方式查询;四、工资系统功能设计 （六）打印输出模块设计 数据输出 打印工资结算单和工资条等 生成工资数据的磁盘数据文件（银行代发工资） 工资系统记账凭证的传输必须在账务处理系统结账前进行;第二节 资产核算与管理;第二节 资产核算与管理 一、资产管理业务过程及目标 ;第二节 资产核算与管理 二、固定资产管理业务流程分析 固定资产的增加（如购置） 固定资产的减少（如报废清理） 固定资产的内部调动 固定资产折旧的计提 业务处理流程图（见教材) ;;第二节 资产核算与管理 三、数据编码和数据文件设计 1、固定资产卡片文件 2、固定资产增加文件 3、固定资产减少文件 4、固定资产内部调动文件 5、折旧计算文件 ; 第二节 资产核算与管理 四、固定资产系统功能设计 功能结构图见教材 固定资产系统 基本工作过程 ;四、固定资产系统功能设计 初始化模块设计 数据录入模块设计 工资处理模块设计 查询工资模块设计 打印输出模块设计 ;四、固定资产系统功能设计 （一）初始化模块设计 卡片结构设置 部门设置 资产类别设置 折旧统计标准设置 原始卡片输入 ;四、固定资产系统功能设计 （二）数据输入模块设计 固定资产增加 固定资产减少 固定资产内部调动;四、更新固定资产卡片模块设计 （三）数据输入模块设计 以