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business report 写作指导 (3000字)
business report 写作指导 (3000字)
商务英语报告则是以英语语言撰写的商务报告。按种类划分，常见的有：事件调查报告
（Investigative Reports）、意见调查报告（Survey Reports）、周报告（Weekly Reports）、月度报告（Monthly Reports）、进展报告（Progress Reports）、市场调查报告（Market Research Reports）、可行性研究报告（Feasibility Reports）等。尽管这些报告都有自身的特点，但它们都遵循商务英语报告总体写作原则。
商务英语报告写作的总体原则：
在撰写商务英语报告时，应确保报告内容准确无误（Accurate）、简明扼要（Brief），结构清晰（Clear），建议明确果断（Decisive），故简称ABCD原则。具体内容如下：
? 内容准确无误：报告的正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写，更重要的是其内容要叙述的正确。报告的事实陈述部分既不能因哗众取宠而夸大其词，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低调陈述。实事求是、准确无误是报告写作的重要原则。
? 内容简明扼要：报告的长短一般取决于报告的内容及其正式程度。正式报告篇幅一般较长，而非正式报告则较短。不论何种报告，报告的语言必须简洁、流畅，切忌陈词滥调。一份拖沓冗长的报告不仅写时费力，对方阅读更浪费时间。撰写商务英语报告时要尽量避免罗嗦，用尽可能较少的文字，完整、清楚地表达需要表达的意。
? 结构清晰明了：用数字、符号标明段落、层次、要点等，加强逻辑性，使读者一目了然。 ? 建议明确果断：多数报告都有结论和建议部分，是报告的核心。撰写时，应确保报告的结论和建议是经过充分论证而得出的，而且应明确果断，切忌模棱两可。
一般来说，商务英语报告的常见构成部分有：
（一）摘要（Executive Summary）
一份正式且篇幅较长的报告通常在报告的前面加上摘要。摘要一般不超过一页，是报告的导言、调查结果、结论和建议的内容总结。这部分一般是在整篇报告写好以后再写。非正式或篇幅较短的报告则无需写报告摘要。写摘要时，应注意以下几点：
? 尽量限制段落的数量，一般可用三段式：报告的目的、报告的调查结果和结论、报告的建议。
? 摘要写作的时态用一般现在时，因为报告已经存在。如quot;This report shows...quot;属于正确表达，而quot;This report will show...quot;则不妥。
? 报告摘要中无需引用具体数据。可用quot;by and large总的来说、the vast majority、only a fewquot;等语言表达大概的数据或趋势。
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