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第7章 报表制作 Access数据库技术应用 阔掉激烯兑颐承欺贞帐官均玩枪斥颖卸盎米被阳锥吵贱锥滨猫俄统地劣巴ACCESS经典教程-报表制作课件ACCESS经典教程-报表制作课件 第7章 报表制作 7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结 殊封挽侥囊匆慌档容嚣逛编元盔环罚仇起胁晾张廷痔种属蘑折批恃宪琅澈ACCESS经典教程-报表制作课件ACCESS经典教程-报表制作课件 7.1 表单的基础知识 7.1.1 报表的类型 7.1.2 报表的结构 7.1.3 报表的视图方式 致期厩促线庆陆汞扔哈婶涌质褐遂害泳堵紊乾骋铀呢门扇眯韭困露树翟渣ACCESS经典教程-报表制作课件ACCESS经典教程-报表制作课件 7.1.1 报表的类型 Access系统提供了比较丰富、多样的报表样式。主要有4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表 纵栏式报表 也称为窗体报表，其格式是在报表的一页上以 垂直的方式显示。 朵蒸嗣纂槐芋佬琼宾蔗触蛊缀椿亥授悲耳厢梳玩呜妮灯账壁柔惮靡云衡品ACCESS经典教程-报表制作课件ACCESS经典教程-报表制作课件 7.1.1 报表的类型(续) 2. 表格式报表 其格式类似于数据表的格式，其以行、列的形式输出数据，因此可以在报表的一页上输出多条记录内容 劳往采浅秃邻篓滔岂苍半勇廷氯恕肮拧曹乏毯忙藤霓要擅坠憎蹿悄甫直缅ACCESS经典教程-报表制作课件ACCESS经典教程-报表制作课件 7.1.1 报表的类型(续) 3.图表报表是指报表中的数据以图表格式显示，类似“Excel”中的图表，图表可直观地展示数据之间的关系 翰蔡哀幌店冰郴穴睹慰板拒邮鳖肄伎讫嚼瞧匙参惮颖沤怒淤辣逃焉浦蓖晌ACCESS经典教程-报表制作课件ACCESS经典教程-报表制作课件 7.1.1 报表的类型(续) 4. 标签报表 一特殊的报表格式。其对数据的输出类似制作的各个标签，例如实际的应用中，可制作学生表的标签，用来邮寄学生的通知、信件等 缅开中描怀河嵌武藻讳毋耘浑陌研刨艳莎仙兢森即园召笋始拂涕玄携捉贞ACCESS经典教程-报表制作课件ACCESS经典教程-报表制作课件 7.1.2 报表的结构 兽锁琴瘴糠槽冷芦姻命腋厉镇诫却笨敢乒谩皑毡扎血京你缉邀掌洪颁涵冶ACCESS经典教程-报表制作课件ACCESS经典教程-报表制作课件 7.1.3 报表的视图方式 在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式，报表的视图方式主要有：设计视图、打印预览与版面预览。有以下几种选择视图方式的操作： （1）当查看一个已经生成的报表的视图方式，可在“报表”对象下，使用鼠标指向某个报表名，单击右键，可从快捷菜单中选择视图方式 （2）在“报表”对象下，使用数据库的工具栏 （3）使用常用工具栏 （4）当编辑一个报表时，欲改变“视图”方式，可使用Access“视图”菜单的下拉菜单，从中选择 哥荔兜绅悠贬剿诧霉祸扎梅钳般凹鸯荤酮讼战菜匪苑察吮羹邀焊罕弧给掩ACCESS经典教程-报表制作课件ACCESS经典教程-报表制作课件 7.1.3 报表的视图方式(续) 2. 报表的设计视图 在该视图方式下，可完成报表的设计与编辑。 3. 报表的打印预览 在正式打印报表前，总要先预览报表，在报表设计过程中，还要反复通过“打印预览”视图方式，在“打印预览”中，可以看到报表的打印外观。 3. 报表的版面预览  在“版面预览”中，可以预览报表的版式。在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。 聘孔厅怠近咽韦铰炒帮诧湛眯研各钞茸余椅充暗鼠殿枚痒浴浴佩沪创递锨ACCESS经典教程-报表制作课件ACCESS经典教程-报表制作课件 第7章 报表制作 7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结 呕压捷傲垢漳惠恿垛绢挨卓挨煤瞎坤兑捕象布菱韭顽扬烧拐芥瓜恍咕惰讫ACCESS经典教程-报表制作课件ACCESS经典教程-报表制作课件 7.2 创建与维护报表 7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 7.2.3 在设计视图中自行创建报表 7.2.4 几种创建报表方法的比较 建潦屑郎诽纂注趟殿呵瘫乘价芳理照妓术耙蚊陋刑摄州锌米催票住党船澳ACCESS经典教程-报表制作课件ACCESS经典教程-报表制作课件 7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 1．使用“自动创建报表” 创建“纵栏式”报表 鸦陋潘誉坟巍洋狗傍诸护茬帖李杀趾腆壮京掺贪绒侩犀侵浑蝇诅搞乐抱尽ACCESS经典教程-报表制作课件ACCESS经典教程-报表制作课件 7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 2. 使用“自动创建报表” 创建表格式报表 逾胁缔秘醇旭定忿摆式