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会计从业考试之会计基础讲义----第八章课件
第八章 财产清查 ;第一节 财产清查的意义、 种类和一般程序 ;财产清查的意义:
1、确保会计资料真实可靠;
2、保护财产物资的安全完整;
3、促进财产物资的有效使用;
4、确保财经纪律的贯彻执行。;二、财产清查的种类
1、按财产清查的对象和范围分为
全面清查和局部清查。(牢记)
全面清查,是指对全部财产进行盘点和核
对(各项在途材料,在途商品及在途物资); 一般来说,在以下几种情况下,需进行
全面清查:
(1)年终决算前;
(2)单位撤销、分立、合并或改变隶属关系;
(3)中外合资、国内联营;
(4)开展清产核资;
(5)单位主要负责人调离工作。(牢记) ; 局部清查,是指根据需要
对一部分财产物资进行的清查,
其清查的主要对象是流动性较大的财产,
如现金、材料、在产品和产品等。(牢记); 局部清查范围小,内容少,涉及的人也
少,但专业性较强,一般有:
(1)对于现金应由出纳员在每日业务终了时点
清,做到日清月结;
(2)对于银行存款和银行借款,应由出纳员每
月同银行核对一次;
(3)对于材料、在产品和产成品除年度清查
外,应有计划地每月重点抽查,对于贵重的财
产物资,应每月清查盘点一次;
(4)对于债权债务,应在年度内至少核对一至
二次,有问题应及时核对,及时解决。;2、按财产清查的时间分为
定期清查和不定期清查。(牢记)
定期清查,是指根据管理制度
的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的
清查。
这种清查的对象不定,可以是全面清查也
可以是局部清查。其清查的目的在于保证会计
核算资料的真实正确,一般是在年末、季末、
或月末结账时进行。(牢记) ; 不定期清查,是指根据需要
所进行的临时清查。
其清查对象是局部清查,如:
更换出纳员时对现金、银行存款所进行的清查;
更换仓库保管员时对其所保管的财产所进行的清
查等等。
其目的在于查明情况,分清责任。(牢记);第二节? 财产清查的方法 ;库存现金清查注意问题:
(1)在进行现金清查时,为了明确责任,出纳
员必须在场,在清查过程中不能用白条抵库,
也就是不能用不具有法律效力的借条、收据等
抵充库存现金。
(2)填制“现金盘点报告表”,现金盘点报告表
也是重要的原始凭证,它既起确定实有数的作
用。
(3)“现金盘点报告表”应由盘点人和出纳员共
同签章方能生效。(牢记);(二)银行存款的清查
企业除规定可用现金结算外的一切收支,
都要通过银行办理,进行转账结算。
银行存款的清查与库存现金的清查方法不
同,不是采用实地盘点法,而是采用对账单法。
对账单法是将自身的账簿记录与对方开出的
对账单进行核对,或根据账簿记录给对方开出对
账单,提供给对方进行核对的财产清查方法。这
种方法适用于银行存款和往来款项的清查。(牢
记);? 实际工作中,企业的银行存款日记账的余额
与对账单的余额往往不一致。这种不一致的原
因:
一是由于存款单位与开户行双方或其中某一
方记账有错误;
二是存在未达账项。所谓未达账项是指由于
存款单位与银行之间对于同一项业务,由于取得
凭证的时间不同,导致记账时间不一致,而发生
的一方已取得结算凭证而登记入账,但另一方由
于尚未取得结算凭证而尚未入账的款项。 ;未达账项的四种情况:
1、企业已收,银行未收款
2、企业已付、银行未付款
3、银行已收、企业未收款
4、银行已付,企业未付款 ; 如果有未达账项就应采取编制“银行存款余额
调节表”:
(1)经过银行存款余额调节表调整后的左右两
方存款余额已经消除了未达账项的影响。经该表
调节后,若双方账目没有差错,他们应该相符,
且其金额表示企业可动用的银行存款实有数;若
不符,则表示本单位及开户银行的一方或双方存
在记账错误,应进一步查明原因,采用正确的方
法进行更正。(牢记) ;(2)编制银行存款余额调节表的目的是为了消
除未达账项的影响,核对银行存款账目有无错
误。
该表本身并非原始凭证,不能根据该表在银
行存款日记上登记,而要等到银行转来有关原
始凭证后再按记账程序登记入账。(牢记)
(3)在清查过程中,若发现长期存在的未达账
项,应查明原因及时处理。(牢记) ;二、实物资产的清查
实物资产清查时,实物资产的保管员必须在
场,并参加盘点工作。
(一)实地盘点
对于实物资产的清查,应从数量和质量两个
方面进行。(牢记)
检查实物资产的数量,则主要运用实地盘点
法,通过采用点数、过秤和度量等方式和一定的
实地盘点技
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