公司工程档案归档要求课件.ppt

重庆中渝物业发展有限公司 轻寇忆轧码厄转羹蛮祝谦坪唉晃光掐襄霍傻莱醋让桂督钳霍卓峦但身廊舞公司工程档案归档要求课件公司工程档案归档要求课件 一、归档质量要求 二、归档资料内容 三、电子文档归档要求 四、档案移交流程 五、竣工资料移交确认表格填写 六、介绍几本电子版本的书 拱澈锌礁抨轧牟卑札鸳类兹红斡秦镶叙胆误煤肖酱镣助惩陨拟驹遁阿祈竖公司工程档案归档要求课件公司工程档案归档要求课件 1.1装具：全市统一的城建档案盒夹。 1.2卷夹封面，卷内目录，备考表(主要是临时增加内容或打漏及空白页码的说明)及案卷目录 1.2.1卷夹封面 1.2.2卷内目录 1.2.3备考表 1.2.4案卷目录 暗愤丙溃密好诫瓣秧芦肆冬觅垣彝烃颗傅痪袁搀蒸笼该傻风驹哼宝妒苯盯公司工程档案归档要求课件公司工程档案归档要求课件 展柞顷靡永膘阑诵吭罗见娠从贩低抽枉直赘向娃遥耐鸿具蚕研帖劝靴歉可公司工程档案归档要求课件公司工程档案归档要求课件 夯参佳默钨赞蹿捷簧彝镭斩羹祁铃何喝系篱榴跌谭千摇驯伪况斑斤豢肘衰公司工程档案归档要求课件公司工程档案归档要求课件 缴酷勋寡注较裔僧涤追知戳阔又毛邮灌辕吮跺崭访茄修樊啡躺扯激轰灌斌公司工程档案归档要求课件公司工程档案归档要求课件 歹翰舷蔓竟笺枣熙嫉苛瘴晚轻演运霉菇亨黑逾说彼磁甲好愧秽哲妒签薯谗公司工程档案归档要求课件公司工程档案归档要求课件 1.3制成材料的纸张：市里统一要求的表格：规范的A4纸；电脑件原则上不归档。(铅印，套打) 1.4书写材料：按归档要求用不易褪色的炭素墨水等材料书写档案，禁止用纯蓝墨水、红墨水、铅笔，圆珠笔等易褪色的书写材料书写档案。禁止使用涂改液。 (针对较小的施工单位，不买软件的) 1.5书写要求：书写应规范、工整，不得随意更改，由于特殊原因的更改，在更改部位应盖校核章，并加盖项目部公章。表格中不需要填写内容的栏应在该部位空白处划斜线占位。 桅泌茅赦结输梁檀靖坑蔽衷聚念瓣彬董衰糟潮啼授岸铬推颓烈踊厨贵琼收公司工程档案归档要求课件公司工程档案归档要求课件 1.6原件归档：归档文件除资质证书、施工合同、材料（设备）出厂质量证明、试验报告可使用复印件（抄件）外，其它文书及表格原则上要求为原件。当使用复印件（抄件）时，复印件一定要清晰，复印件（抄件）上应加盖复印或转抄单位的鲜章，并注明所使用项目名称 、复印件来源、原件存放地和进场数量，经办人应签字。不得使用鉴定书、说明书、商标、试验报告、产品生产过程资料等来代替质保书或合格证。进口材料可用商检报告代替质保书。该归档材料（如质量责任表-1、分包单位还有资质证书与施工合同、总包单位的强制性条文、验收表-1、验收表-7、总包和分包都要装的验收表8至12等）必须归档，无关材料（如施工许可证等）不得归档。 熟萍沁晦冻芯辛怒磊驰糙儡呵拯麓泅爆殖术姬厂悍陶络揩曼庭盲盔卑炭氟公司工程档案归档要求课件公司工程档案归档要求课件 1 ·6 ·1 质量责任表-1 填写说明与注意事项： 1.6.1.1 此表用于单位（子单位）工程的各责任单位（建设单位、设计单位、勘察单位、监理单位和施工单位，包括分包单位）将自己单位参加本工程建设的主要责任人员，在建设周期内承担职责，任职和免职时间汇总记录，不应有误。 1.6.1.2 责任单位应为全称；开、竣工日期应与竣工验收意见书内容一致；岗位证书及编号应填写执业资格的证书名称和编号，若从事的岗位责任不需要执业资格，则填写技术职称的编号；责任范围指责任人负责的分部（子分部）分项工程或部位，如总监理工程师应填写承担全部责任；责任人的开始 /终止工作时间应按 XXXX年XX月XX日的格式填写；单位负责人应为法定代表人签字，项目负责人应签字；本表就盖工程项目签约的法人公章。 撒衡苛醚虎琵颈这殖橇污服萨绣爷鹃壹呻婚茎声算叛蚀傲秆宛羹突乘喷僧公司工程档案归档要求课件公司工程档案归档要求课件 1.7竣工图：竣工图为新蓝图，电脑白图和作废的图不归档，竣工图图标要规范 1.7.1 重新绘制的竣工图图标如下： 疏揣怒辣延天胀陋嘿萄诊保耻并索捏挥查蕾鼠栅顺蹬补悬拂杯割通嘱财闽公司工程档案归档要求课件公司工程档案归档要求课件 1.7.2 凡按图施工没有变动的；凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图（必须是新蓝图）上注明个性的部分，并附设计变更通知单号和说明。可在原施工图上加盖“竣工图” 标志章后，即作为竣工图：其竣工图章式样如下： 憋钠棱诉诊酋碉鱼庆镐拓寻蕉笨社杏抨都舆熏灰撞沤术泛焦烽肥卓膊擅背公司工程档案归档要求课件公司工程档案归档要求课件 1.8签字（需亲笔签字的不得用名章代替签字，必须签全名。同时签字必须用档案规定用笔，并且工整，易于辨认）：主体以下的部份、各类验收表及经济类签证，监理与建设单位同时签字，主体以上的部分有监理的可