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广东省职业培训和技工教育协会 管理制度 （二） 广东省职协秘书处 目 录 秘书处管理制度…………………………………………………1 秘书处工作职责…………………………………………………3 印章、证照管理制度……………………………………………4 档案管理制度……………………………………………………7 财务管理制度 员工制度 职工带薪年休假条例员工薪酬分配办法 秘书处管理制度 为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作员的积极性，以保证协会可持续发展，特制定本管理制度。 一、凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需遵守本制度规定。 二、协会组织机构 协会下设秘书处（协会办公室）、学术信息部、培训部。 （一）协会秘书处是协会常理事会办事机构，由秘书长主持日常工作，秘书处配置4人开展相关工作，秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。 （二）秘书处设秘书长1人，副秘书长2人。 1. 秘书长面负责秘书处工作，其岗位职责是： （1）负责传达落实会长、理事会工作精神和相关指令并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 （2）主持秘书处日常工作，定期或随时召开秘书处办公会议，参加办公会议人员包括副秘书长、办公室主任、培训部主任、学术信息部主任等。 （3）主持秘书处日常工作，主要的人事和财务工作向会长汇报。 （4）对协会上报、下发的文件、决定、通报以及规章、制度、专题报告等进行签发，对协会的收文进行批办。 （5）定期组织秘书处办公会议，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题促进协会工作健康发展。 （6）对协会工作人员的聘用、解聘及薪酬、补贴标准提出建议报会长审批。 （7）直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支。 （8）为提升协会工作人员的政治业务水平，根据工作需要组织工作人员参加上级主管部门或业务部门组织的业务学习。 （9）每年年终对政治思想、工作业绩表现突出的员工授予“优秀工作者”光荣称号，并给予适当的奖金。 （10）完成协会领导交办的临时事项。 2. 两位副秘书协助秘书长分管培训部及学术信息部。  三、秘书处（协会办公室）主要职责 1. 负责做好上传下达，主动与上级有关部门沟通，及时掌握信息，为领导对协会规划发展起到参谋的作用。 2. 负责协会文件起草、打印、收发及文档管理工作。 3. 负责会费收缴、财务及日常行政管理工作。 4. 负责会员大会、理事会议、会长会议的会务准备工作。 5. 负责组织会员入会的宣传发动工作，并对入会会员的资格进行初审。 6. 负责对会员单位遵守自律公约的情况进行监督检查。 7. 负责会员单位之间联络沟通，为协会与会员、会员相互间提供业务扩展的机会，并做好日常联络与会员单位基本情况收集。 8. 会长、秘书长工作会议商议决定交办的其它事项。 印章、证照管理制度 第一章 总则 一、为了保证印章、证照使用的正确性、规范性和严肃性，有效的维护协会利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、本管理制度所指印章包括公章、钢印、秘书处章、培训部章、财务专用章、发票专用章、法人手签章等具有法律效力的印章；证照包括社会团体法人登记证书、组织机构代码证、广州市地方税务登记证、广州市国家税务登记证、广东省社会保险登记、广州市社会保险登记证、劳动保障年审合格证、银行开户许可证等合法证照。 三、印章、证照统一由办公室进行管理，确定印章、证照保管责任人（以下简称为印章专管员、证照专管员）。专管员要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和使用的安全。 第二章 印章管理 四、公章、公章钢印、秘书处章、培训部章、法人手签章等印章实行秘书长签字使用管理制；财务专用章、发票专用章实行财务负责人签字使用管理制。 五、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，若发现意外情况应立即报告。印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。 六、各部门因公务对内、对外签发的各类文件，需加盖公章、秘书处章、法人手签章的，或员工因私事需出具证明而使用公章的，需经秘书长签字同意确认。相关文件经秘书长签字后，应将原件存档保管。 七、财务使用的常规性、一般性的各类报表、表格、函件等需使用财务专用章；发票开具需使用发票专用章；银行收付业务（预留银行印鉴、支票等）、外部业务、财务相关业务的证明材料等需使用财务印鉴章，经财务负责人签字同意确认。其中银行印鉴的印章需分开保管，由财务负责人保管法人手签章和出纳保管财务专用章（四方章）。 八、印章原则上不许带出办公场地，对确需将印章带出使用的，经秘书长签字同意，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏