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行政部2014年度述职报告课件
年度总结报告
XX公司 行政部 XXX
2015-01-25
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目录
图片
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简单,有力
Simple and powerful
行政工作种类繁杂并关系到公司的各个方面,需要将事务性工作化繁为简,这 样才能保证工作的高效进行,避免不必要的损失和影响;
行政工作需要有原则性,原则性主要体现在对于各项规章制度的执行方面,对于规章制度执行时须有力!
隔页
1.
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滨海公司行政部组织架构及分工
2.
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日常工作概要
3.
3、公司文化的宣传及展示:
办公区域内宣传物料的制作
1、行政类事务:
人、车、资料、后勤、环境
2、人事方面:
招聘:为滨海公司招募新员工
面试及入职资料收集存档等
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述职报告-行政事务类
4.
一、建立健全的各项规章制度
(1)滨海公司接待处监管及服务反馈制度;
(2)滨海公司车辆日常管理制度;
(3)各项成本核算制度;
(4)物品库流程;
(5)早会制度;(5)滨海公司宿舍卫生检查制度等。
二、加大办公区域、接待处、车辆、宿舍等处监管力度
(1)办公区域内环境整洁、营造良好的办公氛围;
(2)自2014年8月14日公司开业以来,接待处累计接待50余次,服务满意度有稳步提升,接待菜品也在不断改良;
(3)严格按照滨海公司车辆日常管理制度对车辆实施监管,保证公司车辆的在正常使用的基础上保持干净整洁;
三、办公纪律及办公成本的控制
(1)办公用品、日用品及员工餐成本严格按照节能降耗的原则进行,最大限度的减少浪费;
四、办公网络、设备等的更新及维护
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述职报告-行政事务类
4.
一、公司内部活动
(1)员工生日会;
(2)组织会议;
(3)各项活动;
(4)节日聚餐;
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招聘
面试
培训
考核
资料
存档
录用
审核
述职报告-人事方面
4.
滨海公司自8月份成立以来,在人事专员和行政部人员的共同努力下,招聘并面试20余人;
滨海公司办公地内在职正式编制员工共计18人,非正式编制员工4人。
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1
加强对固定资产和档案的管理,努力做到进一步细化且及时
加强物品的日常管理及成本控制
加强制度的执行力度,坚持原则性
工作展望-行政事务
5.
2
3
4
加强对公司内部和接待处的监管提高服务职能
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1.人员入职、离职的手续要及时并准确;
2.人员招聘、入职培训;
3.六项考核及其他规章制度的贯彻实施;
4.日常培训。
工作展望-人事档案及培训
5.
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工作展望-固定资产及易耗品管理
5.
方式
精心
使用
节约
增效
合理
配置
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工作展望-关于如何提高执行力
5.
执行不力的原因:
1.缺少将工作分解汇总的好方法;
2.没人监督,也没有监督的好方法;
3.管理制度不健全、不合理。
提高执行力的方法:
1.明确工作的责任人;
2.将目标分解成每个人物,分别进行;
3.监督每项任务,注重“回报”和结果,
坚持以终为始的原则。
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