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会议操作手册课件
“浙融会”会议操作手册
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会议具体方案
活动计划
会议执行
场地布置
会议物品
会议检核
会议总结
会议基本思想
会议目的
向投资机构充分展示浙江省最具投资价值成长型中小企业风采
实现企业与投资机构的对接
成立投融资服务联盟促进金融资本与产业资本的融合
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会议具体方案
活动计划
会议执行
场地布置
会议物品
会议检核
会议总结
会议基本思想
会议基本情况
2010年10月9日
14:00—16:30
活动
时间
3个分会场:之江、望湖、海华
100家国内知名投资机构
30家省内金融机构
50家投资服务机构
100家成长型中小企业负责人
投融资洽谈会由3个会场组成,每一分会场有3个演讲点,每个演讲点将安排2—3家企业进行展示,其余企业进行材料展示及投资者提问。
活动
地点
活动
对象
活动
形式
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会议具体方案
活动计划
会议执行
场地布置
会议物品
会议检核
会议总结
会议基本思想
会议核心
中小企业分组路演展示
会议要求
气氛活跃、井然有序、专业服务
会议难点
准备时间紧
需协调的企业多
企业准备资料紧急
地点分散
截婿砌啡拓憎念凉善乱云谆叙冻邑怜俞哉扮墒掀圃谨毕坐泳恫谤茄充锡瓢会议操作手册课件会议操作手册课件
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会场分布
会议基本思想
活动具体方案
活动计划
活动执行
场地布置
会议物料
会议检核
会议总结
会议具体方案
之江
望湖
海华
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工作任务
会议前:
1、会议资料:
公司纸质资料(如宣传册)150-200份(UPG负责)
企业展示PPT(UPG负责)
1000家企业名录2000册(国大会展负责)
100家企业名录500册(国大会展负责)
2、PPT准备:
客户经理负责帮助相应企业准备PPT
提供演讲展示培训(演讲技巧、演讲内容)
3、企业邀约:
邀约并保证企业参会
4、会务工作:
会场布置(会展公司)
企业分组(UPG)
住宿安排(中小局)
企业参会温馨提示(国大会展)
会议基本思想
活动具体方案
活动计划
活动执行
场地布置
会议物料
会议检核
会议总结
会议具体方案
靳糖睬字倡脆起罕鸯浊渍爆樟险臂罚吾行箱船咕边入瞒场椽晚溢宰裸缮撬会议操作手册课件会议操作手册课件
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工作任务(2)
会议中:
1、全程陪同——“贴身保姆”式服务
2、介绍——增进投资人和企业之间的交流互动
3、互动——每个分点负责促成互动
会议后:
项目跟进:根据需求为企业提供综合金融服务
会议基本思想
活动具体方案
活动计划
活动执行
场地布置
会议物料
会议检核
会议总结
会议具体方案
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时间安排
时间段
工作阶段
具体事项
9月15日—9月20日
任务通知
中小局安排工作任务
各个参与机构协调分工
活动方案
内部工作安排分配
9月21日—9月28日
前期准备
联系企业
确定工作人员分配
企业分组
发准备材料
PPT指导培训
主持人员培训
9月29日—10月8日
PPT美化
审阅PPT,提出修改意见
对PPT进行美化
反馈给企业
10月9日
活动当天
接待、登记、物品发放
企业展示、互动
投资者服务
会议基本思想
活动具体方案
活动计划
活动执行
场地布置
会议物料
会议检核
会议总结
会议具体方案
厩铸叁夯篆恳伺据缨调棋驯声网捧匪穿懦钩乍苍响肚辞侨川苞哇崎洁嚎桐会议操作手册课件会议操作手册课件
企业邀约
中小局提供100家最具投资价值企业的名单
UPG客户关系管理部电话了解企业展示意愿
企业分组落实到客户经理进行跟进服务
各地中小局行政协调
安排UPG客户展示
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会议基本思想
活动具体方案
活动计划
活动执行
场地布置
会议物料
会议检核
会议总结
会议具体方案
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UPG会议准备参与人员及角色
负责人
角色
负责事项
李骁
会务总协调
与中小局联系,统筹管理各项工作的落实
虞莉莉
会场布置统筹
与会展公司协调,会场布置统筹
金晓康
业务对接组长
企业对接,现场提问等统筹
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