会计电算化软件在应用中情况初探.docVIP

长沙民政职业技术学院 毕业设计说明书 题 目： 会计电算化软件在应用中情况初探 ——以佳和农牧股份有限公司为例 产品设计 工艺设计 方案设计 √ 类 型： 学生姓名： 刘 佳 学 号： 1218013646 学 院： 商 学 院 班 级： 会计1班二〇一年五月二日 目 录 摘 要 1 关键词 1 一、企业简介 1 二、 2 （一） 2 （二） 2 （三） 2 （） 2 三、 3 （一） 3 （） 3 （） 3 四、 3 （） 3 1、提高程序操作控制 3 2、提高系统安全性 4 3、加强会计档案保管控制 4 （） 4 （三） 4 （） 4 1、销售系统方面 4 2、单据删除方面 5 3、采购系统方面 5 4、业务员输入方面 5 结束语 5 参考文献 致 谢  会计电算化软件在应用中情况初探 ——以佳和农牧股份有限公司为例 班级：会计1236班 姓名：刘佳 学号：1218013646 指导老师：王峰 摘 要：随着社会主义市场经济和计算机网络的迅速发展，会计电算化已成为我国企业当前会计工作的主要工具。会计电算化使会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性，同时也提高了会计工作效率。当前很多企业都应用会计电算化技术，但需要重视的是在应用会计电算化过程中也出现了很多问题。本文以佳和农牧股份有限公司实施会计电算化软件情况为调查研究对象，通过对佳和农牧股份有限公司电算化软件的应用现状及存在问题的深入调查分析，针对佳和农牧股份有限公司会计电算化软件过程中目前存在的问题提出了几点对策，以期对改善提高佳和农牧股份有限公司电算化水平提供一些参考。 关键词：电算化 佳和农牧 问题 对策 前言 随着我国信息技术和电子信息产业的不断发展，传统的手工会计核算已不能适应当前中国中小企业管理的需要，会计电算化已融入到中国中小企业信息化过程中。会计电算化不仅使财会人员解脱了传统繁重的手工操作方式，更为重要的是会计电算化适应了社会发展的总趋势，为未来的会计核算与信息的形成与管理拓展了新的空间，为会计人员的工作环境与工作方式方法提供了新的发展空间。就目前中国中小企业实行会计电算化而言, 在实际工作中还存在着影响其发展的因素。为此，本文就湖南佳和农牧股份有限公司中会计电算化存在的问题进行分析，提出健全和完善会计电算化的方法和相关对策。 一、企业简介 湖南佳和生物饲料有限公司（以下简称佳和饲料）年生产能力达12万吨，其产品主要涵盖猪用教槽料、浓乳料、全价料、预混料。佳和饲料确保所有进场原料品质100%合格，其中玉米主要源于佳和内蒙古自有粮库。佳和饲料充分发挥佳和农牧集团、安佑集团等企业在育种、养殖、饲料等方面的专业优势，开发并形成各品系生猪使用专用饲料的良性技术格局，尤以丹系猪用丹系料为主打特色产品。 佳和农牧会计电算化使用中存在的问题 佳和农牧股份有限公司在工作中使用的是用友U8软件，在使用用友软件办公中，大大减轻了财务人员的工作时间以及处理工作的速度，在一定程度上促进了佳和公司的发展。但佳和公司在使用电算化软件中还有以下几点需要改进的问题。 （一）注重账务处理，忽视管理功能 注重账务处理，忽视管理功能在会计电算化的条件下，过多的精力用在了会计核算功能上，对会计管理的功能大大忽视了。仅仅侧重于会计核算的业务操作，而忽略了会计电算化带来的强大数据分析优势，没有通过计算机对数据的海量操作形成有价值的分析数据，用以指导公司的经营实践。这样不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势，而且造成了系统资源的浪费。 （二）财务专业人员运用软件能力欠缺 因为财务人员对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识存有局限性，他们只能机械地对日常的会计核算进行处理，不能灵活运用软件所提供的各项功能，无法充分发挥出软件在管理方面的功能。对软件运行过程中出现的各种问题或故障不能及时解决排除，导致系统不能正常运行。 （三）原始数据录入易出错 会计电算化软件都需要人工录入各种数据，假如在输入过程中出现错误，计算机系统自身不能判断，计算机在利用会计电算化软件的基础上，自动处理输入数据完成存储。计算机利用会计软件程序可以完成编制会计报表、记账和进行财务分析等工作。只要财务软件运行过程中不出现问题，通常情况下可以保证正确。但如果在输入原始数据过程中发生错误，那么计算机只会依据错误数据进行计算，会计信息的真实性则不能保证。 （四）会计电算化人员素质有待提高 会计电算化不但和会计专业知识有