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任务五 学会召开高效会议
个人与团队管理
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任务五 学会召开高效会议
高效会议的概述
(1)会前准备充分
(2)有明确的会议主题和要解决的问题
(3)适当的会议规模与人数
(4)合理的会议时间
(5)明确会后责任并组织实施
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任务五 学会召开高效会议
时间管理理论概述
1)六顶思考帽的含义
增加建设性产出
充分研究每一种情况和问题,创造超常规的解决方案
使用“平行”思考技能,取代对抗型和垂直型思考方法
提高企业员工的协作能力,让团队的潜能发挥到极致
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任务五 学会召开高效会议
时间管理理论概述
2)六顶思考帽的构成
(1)黑色思考帽
(2)白色思考帽
(3)红色思考帽
(4)黄色思考帽
(5)蓝色思考帽
(6)绿色思考帽
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时间管理理论概述
3)六顶思考帽的应用
中国目前都存在哪些领土问题还未解决?你认为应如何解决?
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节约会议时间的方法
1)开会准时法
2)搞好准备工作,消除冗长会议
3)站着开会能提高效率
4)利用二八法则
5)ABC时间管理法
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节约时间的新型会议形式
1)基于3G网络的电话会议
2)局域网内部会议
3)互联网的视频会议
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实践操作
1.会议成本计算
2.学会使用时间管理矩阵方法明确会议的重要程度
3.按以下方法吸引与会者
4.案例讨论
5.读故事谈感想
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知识链接
-- 如何控制会议成本
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