第06章 物流管理信息系统分析课件.ppt

第6章 物流管理信息系统分析;系统分析的任务;系统分析的任务;6.1 物流管理信息系统的需求分析;需求分析;3、调查方法 1）通过询问获取信息 2）从现有信息系统获取信息 3）原型系统 常见形式有： 1）召开调查会 2）访问 3）发调查表 4）参加业务实践;6.2组织结构与功能分析; ; ; 功能指的是完成某项工作的能力。为了实现系统目标，系统必须具有各种功能。各子系统功能的完成，又依赖于下面更具体的工作的完成。管理功能的调查是要确定系统的这种功能结构。业务功能一览表是一个完全以业务功能为主体的树型表。其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能。（p168）;3、业务功能一览表;业务流程分析 建立当前系统的物理模型。;6.3 业务流程分析;2、业务流程图的基本符号; ; ;6.4 数据流程分析;（1）、数据汇总;（2）、数据分析;U／C 矩 阵;数据正确性分析;功能/数据分析;功能/数据分析;功能/数据分析;功能/数据分析;表 上 移 动 作 业 过 程;功能/数据分析;子 系 统 划 分;数 据 联 系;数据项特征分析;2、数据流程分析;1）数据流程图; 外部实体： 表示图中要处理数据的输入来源或处理结果要送往何处，是存在于数据流图的外围环境中的实体，在实际问题中可能是人员、计算机外围设备或是传感装置。 处理过程（又称“加工”）： 是以数据结构或数据内容作为处理的对象，其名字通常是一个动词短语，简明扼要地表明要完成的是什么加工。 ; 数据流： 是沿箭头方向传送数据的通道，同一DFD上不能有同名的数据流。 数据存储： 文件在数据流图中起保存数据的作用，因而称为数据存储。它可以是数据库文件或任何形式的数据组织。指向文件的数据流可理解为写入文件或查询文件，从文件中引出的数据流可理解为从文件读取数据或得到查询结果。 ;数据流程图的基本符号;分层的数据流图;;;;某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应再次订货。 ;如何画出上述订货系统的数据流程图呢？ 考虑数据的源点和终点。从上面对系统的描述可以知道，仓库管理员通过终端把事务报告给订货系统，系统经过汇总处理，每天向采购部提供一张订货报表。所以，采购员是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。;考虑处理。问题给出“采购部需要报表”，因此必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。 考虑数据流。系统把订货报表送给采购部，因此订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入到系统中，显然事务是另一个数据流。 ;考虑数据存储。从问题的阐述中，可以看出产生报表和处理事务这两个处理在时间上明显不匹配，每当有一个事务发生时就必须立即处理事务，而每天只产生一次订货报表。因此，用来产生订货报表的数据必须存放一段时间，也就是应有一个数据存储。另外，“当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应再次订货”，这个事实意味着必须在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数据。因此，需要有一个保存清单的数据存储。 ;一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套完整的拟建系统的数据流程图。 ; 数据流图;D2 ;（1）数据存储条目 ;（2）数据流条目 ;（3）数据项条目;（4）加工条目;（5）外部项条目;2）数据字典;数据元素：数据的最小单位，描述数据的静态特性。;数据流类目：由一个或一组固定的数据项组成。;文件类目：描述数据的逻辑存储结构。;（三）业务处理调查与分析 ;（三）业务处理调查与分析;（三）业务处理调查与分析;（三）业务处理调查与分析;（三）业务处理调查与分析;（三）业务处理调查与分析;（三）业务处理调查与分析;结构化分析步骤; ;新系统逻辑模型 ;新系统逻辑模型; 新系统逻辑模型;新系统逻辑模型;系统分析报告格式 ;配件公司向电力配件生产厂家或批发商订货 电力配件公司从客户那里接受订货要求，把配件买给客户 客户可以当时购买，也可以预先订货，大件商品公司负责托运 当存货不足时，配???公司