第4章 Word高级应用—排版毕业论文课件.ppt

第4章　Word高级应用—排版毕业论文 计算机应用基础 主编：许晞 副主编：刘艳丽 曾煌兴 郑杰 秦高德 学习目标 熟练掌握长文档的排版方法与技巧，其中包括： 应用样式 添加目录 添加页眉和页脚 插入域 制作论文模板 目录 毕业论文案例分析 实现方法 案例总结 课后练习 排版毕业论文案例分析 任务的提出 小陈就要大学毕业了，他要完成的最后一项“作业”就是对毕业论文进行排版。 解决方案 通过利用样式快速设置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自动生成目录，利用域灵活插入页眉页脚等方法，对毕业论文进行有效的编辑排版。 准备工作 打开“毕业论文(素材).doc”，将文件另存为“毕业论文(学号后2位+学生姓名).doc”。 4.2.1　页面设置 ?要求如下： 纸张尺寸为自定义，按纸张大小，宽19cm，高26.5cm.。 页边距：上：4.5厘米；下：2.54厘米；左边距2.4厘米；右边距1.6厘米。 ?操作命令： 在菜单栏中选择“文件”→“页面设置”命令。 4.2.2　属性设置 ?要求如下： ?　标题：“大学生社会适应能力研究”（论文名称）； ?　作者：自己的学号+姓名（请用你的真实学号和姓名，如三）； ?　单位：所在班级。 ?操作命令： 在菜单栏中选择“文件”→“属性”命令。 4.2.3　使用样式 应用样式 ?章节标题与对应的应用样式的要求如下： 修改样式 修改样式 新建样式 ?要求如下： 新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为五号，仿宋，多倍行距1.25字行，首行缩进：2个字符，并将“论文正文”样式应用于封面之后、字体为“楷体_GB2312”的正文文本中。 ?操作命令： 在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框进行设置。 使用多级编号 按下表的要求，自动设置多级编号： 设置多级编号操作方法 在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的格式”框中，单击“标题1”样式右边的下拉按钮，选择“修改”命令。 在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“编号”命令。 在“项目符号和编号”对话框的“多级符号”选项卡中，选择除“无”以外的任一选项，（最好与准备设置的多级编号相似），单击“自定义”按钮。 在“自定义多级符号列表”对话框进行相应的设置。 关于多级编号的几个问题 在“项目符号和编号”对话框中的编号有何区别？ 什么是“正规形式编号”？ 什么是“重新开始编号”？ 什么时候不是“重新开始编号”？ 2. 什么是“正规形式编号”？ 3. 什么是“重新开始编号”？ 4.什么时候不是“重新开始编号”？ 4.2.4　添加目录 目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标题和页码组成。手工添加目录既麻烦，又不利于以后的编辑修改。但是在完成样式及多级编号设置的基础上，巧用样式可以快速生成目录 生成目录 ?要求如下： 利用标题样式生成毕业论文目录，要求：目录中含有“标题1”、“标题2”。其中：“目录”文本的格式为居中、小二、黑体。 ?操作命令： 在菜单栏中选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令 。 修改目录样式 ?样式名称与对应的修改要求如下： 4.2.5　插入分节符 插入分节符 ?要求如下： 在“目录”和“导论”之前分别插入“分节符”，将论文按封面和摘要部分、目录部分、导论之后部分，共分为三节。 4.2.6　添加页眉 ?要求如下： （1）封面、摘要和目录页上没有页眉 （2）从论文正文开始设置页眉，其中： 奇数页的页眉为：论文名称在左侧，章名（标题１编号＋标题１内容）在右侧； 4.2.6　添加页眉 ?相关操作命令： 在菜单栏中选择“视图”→“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态 ； 在“页眉和页脚”工具栏上，单击“链接到前一个”按钮 ，使页面右上角“与上一节相同”的字样消失 ； 单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮或“显示前一项”按钮 ； 在菜单栏中选择“插入”→“域”命令 4.2.7　添加页脚 ?要求如下： 1．插入页码，要求： 封面没有页码； 目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为：Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…，起始页码为Ⅰ。 论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为：1,2,3,4…，起始页码为1。 2 ． 在论文正文的页脚中间添加文档作者。 ?操作命令： 在菜单栏中选择“插入”→“页码”命令 ； 在菜单栏中选择“插入”→“域”命令 。 4.2.8　进一步设置不同的页面格式 ?请同学们进一步思考如下问题： 1．自定义Word样式； 2．重新设置文档中的“域” 3．重新设置页码 4．设置背景图片在菜单栏中选择“插入”→“域”命令 。 4.2.9　添加脚注 在菜单栏中选择“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注