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6办公自动化系统课件
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办 公 人 员
OAS
办公人员分为三类。
第一类是信息使用人员;
第二类是使用办公自动化设备完成自己办公业务的人员;
第三类是为办公自动化服务的人员;
1. OAS构成要素
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2. OAS的特点 P9
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2. OAS的特点 P9
并行性:在多数情况下,OA是自治的,也是并行进行的。并行与串行
随机性动态性:办公事务的不确定性、人的变化特性就决定了OAS的随机与动态性。
特殊性:每个OA系统都是根据具体用户需求开发的,并运行在各行各业特殊的办公环境下。
开放性:软、硬件产品的便于扩展和升级。
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3. OAS的功能
包括公文的收发起草、传阅签批、催办下发、归档、查询统计等这些基本功能,初步实现公文处理的网络化、自动化和无纸化。
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在整个办公过程中通过立项催办、调查归档、反馈等程序来监督和评价整个系统运行的办公效果。
3. OAS的功能
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能够及时在网络门户上发布各种消息、通知、大事记和电子公告等各种公共信息,保障内部信息的及时流动和与外部环境的沟通、联系。
3. OAS的功能
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针对办公环境内部档案的收集整理、保管、统计和提供利用查询的工作项目。
3. OAS的功能
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工作时通知与会人员和会议日期,安排管理会议室,协调会议事项等这些呢,都能够在网络的环境中来实现,达到方便快捷的效果。
3. OAS的功能
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工作时通知与会人员和会议日期,安排管理会议室,协调会议事项等这些呢,都能够在网络的环境中来实现,达到方便快捷的效果。
3. OAS的功能
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把领导或组织每月、每周、每天的主要活动纳入到计划当中,并下发给相关的组织单位或部门及个人通知。
3. OAS的功能
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能够对各个部门的事务进行统一的管理,包括部门值班、休假安排、工作计划总结、部门活动等各项事宜的处理。
3. OAS的功能
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这是一个内部的数据库系统,用来保存办公活动中的各项政策法规、和信息数据,以实现内部信息的存储、流通和共享。
3. OAS的功能
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面向内部员工们所提供的一个资源共享、内部通信交流以及信息娱乐的电子网络场所。
3. OAS的功能
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对办公自动化中的工作人员进行统一管理和设限,主要包括工作人员在办公系统中的权限分配、口令授权等。
3. OAS的功能
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办公自动化系统有三个功能层次
分为办公事务处理与行政事务处理,而针对这一类型事务,OAS的相应功能可以做成应用软件包,分为通用性和专用型,来支持办公部门分散的、比较具有规律的办公事务处理。
4. OAS的模式
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把事务处理办公系统和管理信息系统的结合,包括日常事务处理和信息管理两部分,具有办公事务处理的功能,同时还具有信息管理的功能。
4. OAS的模式
办公自动化系统有三个功能层次
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