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山东理工大学分析测试中心 控制代号：SDUTATC－CX－31 程序文件 第 1 页 共7 页 标 第一版 第0 次修改 30. 报告的编制和管理程序 题 发布日期：2006 年7 月1日 30.1 目的 为保证检验报告完成、清晰、准确、客观地反映检测结果的全部信息，对与 报告有关的事项作出具体规定。 30.2 适用范围 适用中心检测报告的格式、编号、内容、校核、批准、签发、保存和管理。 30.3 职责 30.3.1 检测报告的格式由技术负责人组织制定，中心主任批准颁布。 30.3.2 检测人员负责填写检测报告。 30.3.3 检测室主任负责审核检测报告。 30.3.4 授权签字人负责检测报告的审查批准。 30.3.5 办公室主任负责检验报告的二次审核、盖章、发放与保存，包括通过电子 传送方式的报告的管理。 30.3.6 技术负责人和检测项目负责人负责检测报告的意见和解释工作。 30.4 工作程序 30.4.1 报告格式的规定： （1）委托检验，通常采用本中心设计的通用检测报告格式，由各检测室负 责人根据承检样品/项目标准的要求设计； （2 ）在与内部和外部客户有约定的情况下，按约定的信息量和格式出具报告； 30.4.2 编制检验报告的要求： （1）检测报告应该使用规范的文字、技术术语、符号、法定计量单位； （2 ）检测报告应准确、清晰、明确和客观地报告每一项或每一系列的检测结 果，并符合检测方法中规定的要求； （3 ）委托检测如只检测部分项目时，仅报告检测数据，不对产品做合格判定， 需要时，只对所检项目作单项结论； 山东理工大学分析测试中心 控制代号：SDUTATC－CX－31 程序文件 第 2 页 共7 页 标 第一版 第0 次修改 30. 报告的编制和管理程序 题 发布日期：2006 年7 月1日 （4 ）委托检测，检测报告中应有“检测结果仅对来样负责” 的声明； （5 ）检测报告不得有认何涂改或更改； （6 ）检测报告必须用电脑打印； 30.4.3 检测报告的内容： （1）检测报告的标题； （2 ）检测中心的名称与地址，进行检测的地点（如果与检测中心的地址不 同）； （3 ）检测报告的唯一编号标识和每页页码及总页数； （4 ）客户的名称和地址； （5 ）所用方法的标识； （6 ）检测样品的描述、状态和明确的标识； （7 ）检测样品的接收日期和进行检测的日期； （9 ）检测的结果（需要时，应带有测量单位）； （10）检测报告批准人的姓名、职务、签字或等同的标识； （11）检测结果仅对所送检测样品负责的声明； （l2 ）当有分包项时，则应清晰地标明分包方出具的数据。 30.4.4 当需要对检测结果作出解释时，检测报告中还应包括下列内容： （1）对检测方法的偏离、增添或删节，以及特殊检测条件的信息，如环境 条件； （2 ）符合或不符合要求或规范的声明； （3 ）适用时，评定测量不确定度的声明（当不确定度与检测结果的有效性 或应用有关，或客户提出要求时，或当测量不确定度影响到对规范限度的符合性 时，检测报告中还需要包括有关不确定度的信息）； （4 ）适用且需要时，提出意见和解释； 山东理工大学分析测试中心 控制代号：SDUTATC－CX－31 程序文件