供应商管理 - 培训课程课件.ppt

供应商管理;供应商管理;序号;上篇 采购实战技能;招标采购是由招标人（采购方）发出采购招标公告或通知，邀请投标人（潜在供应商）前来投标，最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交期（lead time）、技术、生产能力和财务状况等各种因素进行综合比较分析，确定其中最合适的招标人作为中标人，并与其签订供货合同的整个过程。 招标和投标是招标采购过程的两个方面，分别代表了采购方和供应商的交易行为。;三种招标采购实战方法 招标采购作业流程分析 ;(1) 公开招标;(2) 邀请招标;(3) 议标采购;;招标采购作业流程分析;准备招标书 招标书是潜在供应商进行准备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据，潜在供应商按照招标书上规定的要求填写相关内容，准备投标，并把已填写完成的招标书在规定的时间、地点送达招标人。 招标书内容包括：招标通知（含招标人和准备内容）、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投保保证金、供货一览表、报价表、工程量清单。 发布投标资格预审通告 经过资格预审，缩小潜在供应商的范围，以减少针对不合格供应商的无效劳动和不必要的支出，同时也节省了招标人的时间和精力，提高了招标效率。;检查投标文件的密封情况，按招标通知书中规定的时间、地点，邀请投标方代表参加开标会，当众宣读供应商名单、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的内容、价格等，并对投标文件中不甚明确的地方加入解释。以电传、电报等方式参与投标的，不予开标。 开标时应做好开标记录，内容包括：项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、购买招标书的单位及其报价、收到其招标书的日期及其处理情况。;以最低评标价为基础的评标 把价格看做评标的唯一因素，即合理的利润加上以下两种中的一种： ?进口货物的到岸价，即成本+保险+运费 ?国产货物的出厂价，即原材料及零部件采购成本+生产成本+税款（不含销售税） 若原材料、零部件已从国外进口并已放在境内的，应报仓库交货价，含进口关税，但不包含销售税。 综合评标 以价格为基础，综合考虑以下六大因素 ?内陆运费和保险费 ?交货期(提前交货没有税惠，但推迟交货要处以罚款) ?付款条件(多项选择，淘汰不符合者) ?零配件供应和售后服务情况(采购方服务加费) ?招标货物的性能、生产能力、配套件、兼容性 ?设备安装、调试的技术服务和培训费(加在报价上） ;以采购物品使用寿命周期为基础的评价 适用于整套厂房、生产线、设备和车辆等设备的采购，这些设备在运行期内的各项后续费用（如零配件、油料、燃料、维修等费用）相对较高。 评价时在标书报价的基础上，加上一定运行期内的各项费用，再减去一定年限后设备的残值，即扣除这几年折旧费用后的设备残余值，并按投标书中规定的贴现率来折算成净现值。 打分法 打分的要素有：投标价格、内陆运费、保险费、交货期、偏离合同条款规定的付款条件、备件价格及售后服务、设备性能、质量、生产能力、技术服务和培训费用。 各要素分值分配如下：投标价60-70分，零配件10分，技术能力、维修、运行等3种费用共10分，售后服务5分，标准备件5分，以上各项合计共100分。 考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在招标书中作出明确规定。;决标与签订合同 决标是将合同授予最低评标价的投标人，并要求在投标有效期内经进行。决标后，在向中标者发中标通知书时，也要通知其他未中标者，并及时退还投标保证金。 签订合同有两种方法： ?在发中标书的同时，将合同文本邮寄给中标者，要求其在规定的时间内签署合同并寄回。 ?中标者受到中标通知书后，在规定时间内，派人前来签订合同。 合同签署完毕，并且中标者按要求提交了履行保证金之后，合同就正式生效，采购工作就进入了合同实施阶段。;集中采购的优点： 可获得规模效益，减低采购和物流的成本 可发挥采购特长，提高效率 易于稳定与供应商的关系，实现成效最佳的长期合作 公开采购、集体决策，可有效地防止腐败 集中采购的缺点： 手续较多，过程过长 专业性强，责任重大 集中采购的适用性： 大宗和批量的物品 易出现问题的物品 价值较高的物品 关键的零部件 保密性高的物品 定期采购的物品 连锁经营、原设备制造商、特殊经营的采购;有4个步骤： 1.要分析国内外的形势和竞争对手的状况，在这两组分析数据的基础上制定集中采购的策略。 在制定采购计划时，要考虑到销售和生产的状况。 根据现有的库存、市场供应的信息来响应地做具体的采购管理工作。 执行计划，进行结算。 ;分散采购的特点;即时制采购（JIT采购）是指零部件，原材料恰好在所需要时到达需要这些零部件 和原材料的加工车间。最终