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浅议原始凭证审核
浅议原始凭证审核原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。也是明确经济责任,进行财务核算的原始资料和重要依据。审核原始凭证的是会计核算经常性、基础性工作,是维护财务制度和财经纪律的重要保证,全是提高会计信息质量前提条件,是维护国家税收安全、稳定财政收入、确保社会清正廉洁的重要环节,其意义重大。
一、审核原始凭证的真实性
原始凭证的真实性是指原始凭证的票据真实,业务内容真实。审核其真实性就要从两个方面着眼。
(一)审核原始凭证的票据真实 现在假发票充斥人们的现实生活,随处可以买到,尤其是税务的餐饮发票、增值税发票等假票多。识别其真假方法是“五看”:一看发票监制章。税务发票的监制章形状为椭圆,上环是全国统一发票监制章, 中间是国税或地税税务机关所有的省、市全称,下环是国家或地方税务局监制,字体为正楷,字迹清晰,颜色纯正。财政票据的监制章形状也为椭圆,收费罚没收入的票据上环是财政票据监制章,中间是财政部门所在省的全称,下环是财政部监制。如果没有监制章或监制章的字迹模糊、颜色不纯正的,肯定是假票据。有的假票据把收费单位的名称制成监制章的样式,印在监制章的地方,鱼目混珠,以假乱真。目前发现的有文工团的自制收据,林业部门的自制收据;二看票据纸质。税务票据和财政票据发票都是使用的防伪专用纸,纸质较好,用手指弹声音清脆,不易撕烂或损坏。如果纸张厚薄度不均、颜色太浓或太淡、光亮度差、纸质粗糙的,可能该票据是伪造的,针对这样的情况,可以与标准的票据进行比对,出于谨慎考虑,可以暂缓报销。三看发票的底纹。税务票据有税务票据的底纹,财政票据有财政票据的底纹,花色式样不同,各有特色,很好辨认。没有底纹的是假的。四看防伪标志。只要用验钞机的紫外线灯照一下,看发票上有没有水印的防伪标志。没有水印就是假票据。五看印刷质量。印刷粗糙,字迹不清晰,票面不整洁的可能是假票。
(二)审核原始凭证记载的业务内容真实 识别业务内容真假的方法是“两查”。一是查审核票据与所附的附件内容是否一致,从中发现漏洞,识别真假;二是查多联式票据反面是否复写,是否是报销联,防止头大尾小的票据。如果票据没有用复写纸复写,而是用钢笔、圆珠笔填写的,就可能是鸳鸯票,即报销联与存根联或记账联内容金额不同。有一次笔者实习时,审核一张20000元的拨款单据时,发现记账联是用钢笔书写,提请检查组领导,到单位所在开户银行核对这笔业务,发现出纳把20000元公款拨到自己的存折户贪污了;三是不能为别人代开票据,也不能接受虚开的票据。
二、审核原始凭证的技术性
原始凭证的技术性是指原始凭证所具有的技术要求。审核原始凭证的技术性的方法是:
(一)核实票据所列的内容填写是否齐全 开票日期、客户单位名称、经济业务的内容、单位、数量、单价、金额小写大写等必须齐全。不能漏填错填或重填,有的只写名称、金额,不写数量或者只写大概念,不写明确的商品名称,就很可能是故意隐瞒不能报销的内容。如购买钢笔、计算器、文件夹、笔记本等文具时,不写品名、单价、数量等,只填写文具或办公用品。还有的只填大写金额无任何内容,必定是不可报销的内容在里面。
(二)核实逻辑关系是否正确 数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计金额;大写金额与小写金额是否相等。使用剪切票据的,剪切金额要与填写金额一致。票据上的付款单位或购货单位是否与本单位的名称相符,以防止报账人员把其他单位的票据拿到本单位来报销。
(三)核实出票据单位的公章或开票人印章是否正确齐全 一是印章模糊,或盖章时用力不够以致不清晰的,二是应该盖财务专用章或发票专用章而不按规定使用专用印章的,乱盖其他行政印章、合同印章的,三是干脆不盖印章,可能是虚构的业务,不能作为报销的原始凭证。
(四)核实原始凭证与附件是否一致 如果票据与仓库财物进货的验收单或出货单不一致,说明业务内容部真实,就不能报销。
(五)核实票据是否有涂改 看小写数字是否有涂改、挖补现象。如果涂改是否根据《会计法》的要求,加盖单位和经手人印章。
(六)核实是否有使用超限额票据 大写金额要顶头写,不能开过头票。即百字头的发票不能开千元以上的金额,千字头的票据不能开万元以上的金额。
三、审核原始凭证的时效性
原始凭证的时效性是指原始凭证所具有的时间要求。每一笔经济业务发生或完成后,取得的原始凭证就必须及时送达财会部门办理报账手续。票据开票日期不是本会计年度的,一般不能据以报销入账。在实际工作中,经常出现过时的原始凭证,影响了会计信息质量。时间长了也不便查找责任。审核原始凭证的时效性从两个方面把握:
(一)严格审查票据的时效 如无论是税务票据还是财政票据,每隔一段都要更新,新票据出来后,旧版票据就自动失效,停止使用。
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