浅议计算机信息科学在人力资源管理上应用.doc

浅议计算机信息科学在人力资源管理上应用摘要：科技是第一生产力，随着计算机信息技术的不断取得突破，怎样把计算机信息科学应用于国家经济社会发展，已成为当务之急，本文阐述了计算机信息科学对人力资源管理的影响，提出了人力资源管理与计算机信息科学相结合才能提高竞争力。 关键词：计算机；信息科学；人力资源 中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 12-0000-02 一、计算机应用于人力资源管理势在必行 人力资源管理是企业管理系统中一个重要的组成部分之一，以人为核心、以人为本的新的管理方式已经被社会和单位沿用并推行。无论在科技成果的应用上，还是在知识的更新上，劳动创造再次超过资本增值。按照费罗姆的理论，怎样把合适的人在合适的时间放在合适的位置上，并尽可能地让他们在工作中充满热情并富有创造性，获得最佳的人力资源利用率，这是我们人力资源管理的目的所在，是任何一个单位和个人进行持续竞争的优势条件。而要做到这一点，光靠以前的老方法、老手段、小米加步枪式的旧管理模式是行不通的。 与过去相比较，现代资源管理要求我们更深入地领会和掌握现有资源现状，通过各种渠道获取更多的管理资源信息，用科学先进的方法分析问题、探讨问题、解决问题，这一切都得归功于计算机的推广应用，不光是平常的人事信息管理、工资管理等，它更应该成为支撑人力资源管理系统的技术架构，成为现代新型管理的信息技术核心。当今的人力资源管理实际上就是对资源信息的管理，我们已迈入了快节奏的信息化时代。信息在人们生活中的应用越来越广泛，在人力，物力，财力资源方面，信息绝对不是可有可无的资源，它在企业的发展壮大中占绝对的作用。应用信息的运动规律和应用方法对社会经济活动进行有效的控制在现代经济管理方面起着越来越重要的作用。我们从现在的企业管理可以看出信息在现在人力资源管理方面的重要性。 二、信息技术在人力资源管理上的地位和作用 信息经济是自90年代以来伴随信息技术迅猛发展而产生的新的经济形式。数字革命、互联网、电子商务和通信技术在这种新经济形式中扮演着重要角色。可以说，信息产业是知识经济的重要载体和经济发展的原动力，信息技术产业已成为发达国家经济新的增长点，是人类社会迈入知识经济时代的加速器。 信息技术，特别是微型计算机和数字化革命，把当今泛滥成灾、杂乱无章的信息计算机化，变成有用、有序、有经济价值的信息。随着信息技术的在人力资源管理上的应用推行，企业资本慢慢失去了它在企业中的重要地位，取而代之的是科学知识逐步成为企业中最重要的要素和生产资源。在以后的企业经营中，产品和服务过程中的知识含量将越来越大。国民经济的发展和繁荣从某种意义上讲将逐步由依赖于劳动力的数量和自然资源与价格转移到创造知识的能力和技术水平的高低上来。 在新的经济模式下，很多人提出信息技术应作为区别于资本、劳动之外的独立生产要素；通常看来，经济系统活动过程中都有以下三股流：一是能量流：由劳动力和其他能源组成；二是物流：由生产资料、劳动资料等组成；三是信息流：由组织、计划、指导、协调、控制、管理等组成。在这里信息发挥着最重要的战略资源作用，因为物流和能量流的数量、方向、速度和目标可以通过信息流中的反馈信息进行调节。信息流可控制经济系统中的人和物做合乎目的、有规则的活动。 人力资源管理工作可分为定性与定量两类。所谓定性的工作主要是指制度的制定、业务流程的设计、面试、员工沟通、人力资源分析报告等，这些工作的特点是具有很强的创造性，需要经过深入的主观思考与判断才能完成；所谓定量的工作主要是指根据既定制度与流程完成对客观事务的处理，比如根据薪资制度计算本月员工工资等，这类工作的特点一般缺乏创造性，但又是需要日常处理的重复性工作，往往占据了人力资源管理工作的大部分时间，降低了的整体工作效率。信息技术在人力资源管理中主要是作为工具来应用，它可以用来处理所有定量的问题，比如员工考勤、薪资计算等等，较之手工管理，信息技术的应用将大大降低例行性工作占用人力资源管理人员时间的比例，无疑极大地提高了工作效率，从而可以有更多时间思考战略层次的问题。这些都是靠基于信息技术的人力资源管理软件来实现的。 一套合理而完善的人力资源管理软件将为管理者带来另外一个好处：由于数据库完整地记录了机构所有员工的人事、考勤、考核、培训、薪资、福利等各方面信息，系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果，为机构的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。 网络技术的应用，还可以为其他管理人员及员工提供各种形式的自助服务，比如高层经理可以在网上查看机构人力资源的配置、重要员工的状况、人力资源成本的分析、员工绩效等等；对一线管理者而言，可以在网上管理自己部门的员工，比如可以在授权范围内修改属下员工的考勤