浅议高职院校教务管理信息化建设及服务创新.doc

浅议高职院校教务管理信息化建设及服务创新摘 要:教务管理是高校管理必不可少的部分。高职院校的发展是以教学为中心,教学的生命在质量,而质量的关键在于管理。教务管理信息化运用计算机信息技术,组织和分配教学资源,合理进行教务管理信息化的活动,从而高质量的完成教学目标。那么,加快高职院校发展的同时,提高信息化建设与服务创新是当前所有高职院校发展所面临的一项十分紧迫的任务。 关键词:教务管理 信息化建设 服务创新 中图分类号:G71 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)06(a)-0189-01 1 教学管理信息模块构成 它主要包括代码管理、教学计划管理、教学资源管理、选课排课、学籍管理、成绩管理、考试管理、教学质量评价、教材管理等模块。 (1)代码管理是将所有教学管理信息都按照一定的数字逻辑和规律配置一个代码,将教学管理信息归类和索引。(2)教学计划管理模包括学校全部的课程,故对排课、选课和考试时间的安排提供参照。(3)教学资源管理模块包含各种信息,如教室、实训教室、教辅用具和教师信息等,为学校刚各项工作提供数据。(4)根据教学计划和资源,选课排课模块进行选、排课,并形成课表,如教师课表、教室课表和班级课表。(5)学籍管理模块管理着学生在校动态。学籍管理中的各种信息,不仅为学校教学管理人员、教师可从学籍管理模块中获取学生准确信息,而且其还为学校后勤、财务、就业招生等管理职能部门提供各种有效数据。(6)成绩管理模块管理着学生成绩的录入、查询等;考试管理将根据教学计划和教学资源编排考试安排。(7)教学质量评价是根据学校教学任务安排教师、学生以及学校各级管理人员进行网上教学评价;教学评价的结果不仅为教师判定教学状况提供了大量反馈信息,而且也为学生了解自己的学习情况提供了直接的反馈信息。通过教学评价的结果,学生可以清楚地了解自己学习的好坏优劣。同时,也为高校教学改革与人力资源培养提供了可靠的依据。(8)教材管理将各系(部)提交的教材订单汇总成学院的教材订单,并根据每位学生的领书情况汇总每学期的教材费用,并形成报表。 上述8个模块紧密联系,形成一个教学信息化体系。除了有一个完善的教务信息化平台,教务人员也要有强烈的工作责任心和敬业精神,还必须具备过硬业务素质和业务水平也要相当的熟练。同时还要提高服务意识与创新精神。 2 高职院校教务管理信息化现状与存在问题 2.1 对教务管理信息化建设必须统一认识 首先,必须思想上统一,建立完善的领导决策机构,制定适宜的规划与管理制度。在做具体的方案时,要结合实际和未来的发展趋势,并能听取相关部门反映的问题和意见,在教务部门的带领下,实现教务管理的信息化、规范化和网络化,也可使教务管理软件更加实用。 2.2 各职能部门的管理系统必须高度集成并信息化共享 高职高专院校常常欠缺做具体的规划,因而造成各个管理软件系统间不兼容,信息标准不统一,信息资源较分散,共享资源较低,并形成一个个“信息孤岛”。由于信息系统数据的共享,系统也呈现网状的构造,维护和升级工作难以进行。 2.3 加大信息化建设的投入,配置更优质的硬件设备,才能为信息化建设出力 软件是“灵魂”,硬件是“躯体”,两者相辅相成,才能发挥极致。软件与硬件是教学管理信息化建设的基础,要使信息管理在教学管理中广泛应用就必须加大投入,购买先进的硬件设备与相应的软件,也可以充分合理的运用软件开发工具,根据学校自身特点,研究与开发出更好的教学管理系统软件。 2.4 合理分配教务管理人员,提升教务管理人员的业务素质,也是保证工作的执行与落实 无论是顶尖的软硬件、还是先进科学技术,取得成效的关键最终取决于合理的教务管理人员分配和业务素质,取决于教务管理人员的计算机技术水平,取决于教务管理人员掌握的专业技术知识和现代信息化教育认识。因此,学校应重视教务管理信息化队伍建设,在总体提升教务管理工作地位的同时,为教务管理人员提供多渠道、多方位的发展途径,加强职业知识和信息化技术培训,考核和选拔。进一步促进教务管理信息化建设,提高学校的管理层次和管理水平。更好的以教学为中心,服务好全院师生。 3 在新时期、新形势下的服务意识和创新能力的拓展、实际上就是教务管理人员服务理念的创新 教务管理服务于学校的各种教学工作,在协调各系(部)师生教学关系中扮演者重要的角色。教务管理的作用可为独特,它不仅保证教学计划顺利实行,而且确保各个教学目标的实现。因此,高校教务管理工作者一方面要树立好学校形象,另一方面要加强服务意识,将被动管理转变成主动热情的服务。全心全意的以教学为中心,服务好学生,服务好教师。 4 在新时期、新形势下的知识体系的构建和工作态度的改进,实际上就是教务管理个人修养与人格魅力的体现 高等