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如何去做to do list 管理课件
GETTING THINGS DONE — 时间管理系统
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GTD的主旨
David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。
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导致工作效率低下的问题
工作不再有清楚的界线
工作在不断地变化
旧的模式和习惯已显得力不从心
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如何解决这些问题?
你发挥能量的能力与你放松休息的能力直接成正比——及时对脑海中的问题进行归位、清理
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工作进程的5个阶段
收集
加工处理
组织管理
回顾
行动
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收集
充分利用收集系统 清空大脑
最大限度地减少收集设备的数量
定期清理收集工具
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加工处理
加工整理图
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组织管理
工作任务 ——需要完成的事项
工作的辅助性资料 ——参考资料
“下一步行动”清单——工作提示信息
未来某天/也许清单
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回顾
根据你的需要,经常地回顾你的清单,把它们赶出你的大脑。
从下至上原则
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行动
处理随时冒出来的事
2分钟原则
安排给他人的任务
必须立即完成的工作
将来完成的工作——放回工作篮
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事半功倍的几个窍门
窍门1:下一步行动
窍门2:关注结果
窍门3:养成收集和自省的习惯——自省用来消除消极情绪
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如何让GTD为我所用
弄清自己的事务类型
定制自己的GTD流程
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GTD在notebook中的运用
准备材料
规划笔记本
使用固定记录格式
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准备材料
一个硬壳厚本的、质量好的笔记本
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了解什么是GTD
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规划笔记本
标上页码。
创意的第一页。
在第四页贴上第一个标签,写上“收件箱/任务清单”。
在第102页贴上第二个标签,写上“项目清单”。
在第180页贴上第三个标签,写上“Someday/Maybe清单”。
在最后一页贴上一份全年日历。
Moleskine的背面还有一个Pocket,你可以用来存放一些发票、随意贴等等。
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