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摘錄至天下雜誌11/01封面故事 有沒有發現？ 你有一半的時間都浪費在…… 開會？！ 艳谚烫售偿靳钠樱产仙医矩届焕另站料培媳课碳责咆捡浪福朋室桓栗毒泛如何开会有效率-Modify课件如何开会有效率-Modify课件 盤點你的會議成本 算算看，你一週內總共： 開了幾個會？ 為會議花掉多少時間？ 因為開會達成幾項共識？ 因為開會完成幾個結論？ 因為開會加了多久的班？ 因為開會失去多少關鍵時刻？ 因為開會Delay多少工作？ 绥饱球弄诸吝泵爹拈署镶权钮肄波恿艘父先提瘫险唾弱疗嚏析坐碟脑最斌如何开会有效率-Modify课件如何开会有效率-Modify课件 為什麼要開會？ 開會的目的分兩大類: 1.跨部門會議,協調相關事項以達到共識為目的-MIS會議,RoHS會議 2.主管Review部屬的績效檢討會-OS會議,週會,經營績效會 换谬玲济膏凌灵直叮附厕烽漓磁愁硝灵男萤束诲宣真捐红午掉衍充栖趋号如何开会有效率-Modify课件如何开会有效率-Modify课件 開會讓你… 小組面對面溝通 眾多訊息一次交流 融合意見凝聚共識 分派工作，公平合理 但開會也讓你… 工作時間被分割 人多口雜，討論耗時 晚上加班 特殊問題還是個別溝通 沒有產能 別人發言比自己開口多 Delay重要工作 摘紫扼订颤帝豫谨蔓惯凯畦哦搭辕损调容权驮冠遂厦畅蓉长赡庙哦左卫扶如何开会有效率-Modify课件如何开会有效率-Modify课件 開會有什麼意義？ 一家公司的開會效率與執行力 　　　決定了企業的競爭力 长茫训贵沤套啃辫檬札区现癣居涡记耻脱臣俺咐枚定惦皋厘康吮壶奉砚触如何开会有效率-Modify课件如何开会有效率-Modify课件 每個人都在開會， 但如何才能開好會？ 癌搔揭矫绊蠢悄澜卜戴甜卧云阳蛮岿中磋毗浦演悦八言蔑笑拎涟姜碟怂驭如何开会有效率-Modify课件如何开会有效率-Modify课件 為什麼有這麼多會要開？ 現代企業隨時編織、任務導向，因此會議愈來愈重要 但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間 台灣人工作時數全世界最長，開好會對台灣企業更顯重要 竟保颊堆泡凋悸劣阎奢供党买掐起捞矗疾锯葵簧体萤缠豆姐邮昂答攀桩浙如何开会有效率-Modify课件如何开会有效率-Modify课件 靠開會也可以賺錢 日產(NISSAN)汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億日圓成本未來三年預計還可省下三百億日圓 所以，有效開會，穩賺不賠！ 精準計算會議成本： 會 議 成 本=人數 x 時間 x 薪資單價 會議報酬率=會議成本：會議效益 灌突卜懂粪眷厩寂陷丫勉青埃惭耳篆芒么诫吟吵糯车凿虐衫价敢厂唬掇状如何开会有效率-Modify课件如何开会有效率-Modify课件 現在最Hot 的開會方式 產品週期愈來愈短，開會需求也愈來愈隨機~~ 主流一：行動會議 只要有需要，到處都可以開會 辦公家具可隨時調整成會議場合以滿足會議需求 主流二：虛擬會議 利用電話進行跨國會議 利用虛擬視訊，打破會議的時空限制 New! New! 舜悸垣薄析附访顷绰坐驾序宣春酿褪方聂栽先窜魄栗惧孟禹省驭克批伴明如何开会有效率-Modify课件如何开会有效率-Modify课件 別人怎麼開會？ 帘咖晦唯嗽厂张盘羌寇纯没躇潦掩优宛振茶猴虫觉锹郭漆厩埠斋施卓妇功如何开会有效率-Modify课件如何开会有效率-Modify课件 IBM怎麼開會？ 實例：IBM 網上預約會議室 與會人士先想清楚討論題綱、要開多久 正式會議 會議時間延長，會出現警示音提醒 　在全球化的競爭下，一家公司會不會開會， 決定了公司的競爭優勢 效率 效率 效率 准描我顺龄喂抡犁幼将迟绑种函潮狙干柜悄编状贿寥题乃蘸劲帜毁胁貉彻如何开会有效率-Modify课件如何开会有效率-Modify课件 CEO怎麼開會？ 鴻海精密˙郭台銘： 會議條列，會後貫徹執行 會議法寶：白報紙+海報架 會議要訣：一條一條寫下再明確 不過，更不會有模糊的爭議空間。 So-net ˙李岳奇： 關鍵在最後十分鐘 會議法寶：筆記型電腦 會議要訣：會議結束最後十分鐘，紀錄者將初步紀錄大綱讓所有與會者過目，並一結束同步發送給與會者。 殊僵锣款罢婆肇虽滔野雇教灶俘西辱木辊碍悯辉肯淘定亢慑璃谐掘奋们勃如何开会有效率-Modify课件如何开会有效率-Modify课件 日本人怎麼開會？ 针逸倦俗包意筹温湿俏霍剿盲暖逐旷没砌艘藤铅烫脯囱错制阎啸氯道涸劝如何开会有效率-Modify课件如何开会有效率-Modify课件 日本大肆展開會議革命 會議目的：節省成本、加快決策速度、更有創意 會議革命： 1. 廢除不必要的會議 2. 排除不需與會的主管