建设工程文件档案资料实务课件.ppt

建设档案从业人员岗位培训; 一、建筑工程资料管理的现状; 1.内业资料还不够详实，尤其是竣工图不真实 2.在资料表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面还 不够规范。 3.管理上还比较混乱，要求施工过程中工程资料的验收必 须与工程质量验收同步进行。但是，仍有后补的现象发生 由于这些原因，必将影响到城建档案的质量，给城市未来 的改造和建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理，以及对 已建成的建筑物或构筑物的改建、扩建时的工程档案资料的检 索、查询工作带来相当的不便。; 二、参建各方的管理职责; 1.通用职责 2.建设单位的职责 3.勘察、筑计单位的职责 4.监理单位的职责 5.施工单位的职责 6.城建档案馆的职责; 1.通用职责 （1）参建各方(建筑、勘察、筑计、监理、施工等单位）的相关 责任人员,应该管理好工程资料的形成和积累的各个环节。 （2）工程档案资料应该实行分级管理。参建各方的主管(技术) 负责人组织好各自单位的工程资料管理的全过程工作，要指派熟悉业 务的专业技术人员（资料员）负责工程资料的收集、整理和审核工作。 （3）工程资料应该与工程进度同步收集、整理和立卷，并按着有 关规定进行移交。 （4）各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、 齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若 有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一归类。 （5）参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方标准、 规范、规定的要求。 （6）不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。违者可视情 节的轻重给与处罚。; 2.建设单位的职责 （1）负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行收集、整理、 立卷和归档工作。 （2）与参建各方签订合同或协议时，应明确规定工程档案资料的编 制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容。 （3）为参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资料，真实、 准确、齐全。 （4）对本单位自行采购的建筑材料、构配件和筑??等，应该保证符合筑 计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。 （5）监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。 也可委托其他单位进行监督和检查。 （6）对须本单位签字的工程资料应及时签署意见。 （7）及时收集和汇总参建各方立卷归档的工程资料。 （8）组织竣工图的绘制、组卷工作。 可自行完成，也可委托其它单位来完成。 （9）开工前，与城建档案馆签订《建筑工程竣工档案责任书》；工程竣 工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案，进行预 验收。未取得《建筑工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。 （10）竣工验收后3个月内，将1套符合本标准规定的工程档案原件，移 交给城建档案馆，并与城建档案馆办理好移交手续。 ; 3.勘察、建筑设计单位的职责 （1）按照合同和规范的要求，及 时提供完整的勘察、设计文件。 （2）对需要勘察、设计单位签字的 工程资料应签署意见。 （3）在工程竣工验收时，应据实签 署本单位对工程质量检查验收的意见。; 4.监理单位的职责 （1）应设熟悉业务的专业技术人员，来负责监理资料的收 集、整理、归档等方面的管理工作。 （2）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、 设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在 施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和 检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、 真实、可靠。 （3）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。 （4）对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。; 5.施工单位的职责 （1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制， 逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 （2）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包 单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其 提供资料的真实性、完整性及有效性负责。 （3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。 （4）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自 行保存1套。其它几份及时移交建设单位。; 6.城建档案馆的职责 （1）负责对建筑工程档案的接收、收集、保管和利用等日 常性的管理工作。 （2）负