秘书的办文工作课件.ppt

第四章 秘书的 办文工作 主要内容 文书的概念 、种类 公文的行文关系、方式、规则 公文的体式 公文办理的程序 4.1 1.通用公文 指在行政机关和企、事业单位中普遍使用的、国家实行统一管理的文书即公务文书。根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国行政机关现行公文有13种。 分别是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 2.专用公文 是指在一定工作部门或一定业务范围内使用的文书。 如外交文书中的照会、外交声明； 司法文书中的诉状、答辩书、判决书； 经济活动中的市场调查与预测报告、经济活动分析报告、质检报告、财务分析报告； 另外还有军事专用文书、科技专用文书等。 3.常用事务文书 是指机关、企事业单位和团体在日常工作和事务处理中，常使用的形式较为灵活的文书。 如计划、总结、调查报告、演讲稿、慰问信、情况说明等等。 有些情况下即可为公用也可为私用。 机关事务文书多在内部使用，必要时也可上报或下发。这种情况下多和公文联用。 法定公文和事务文书的重要区别 1.法定公文是国家政府和有关部门用法规规章所规定的文书。 2.最关键的区别： 法定公文才能作为“文件”的正文； 而事务文书只能作为附件。 （四）秘书做好文书工作应遵循以下基本原