Sunlike+ERP+系统信息通知功能概要.ppt

SUNLIKE ERP信息通知功能说明 概述 当SUNLIKE系统的单据有异动时，相关使用者希望在第一时间得到相关信息，相关信息包括： 审核信息 单据即时信息 当有上述两种信息异动时，可通过以下三种方式： 在线信息 手机短信 邮件MAIL 来进行信息的通知。 营业人资料设置 不论使用哪种通知方式，均有前提条件，即： 采用电子邮件方式接收信息：须先设置电子邮件服务器 当有审核信息时，MAIL中会收到此提示信息。 当采用手机短信方式接收信息时 当采用手机发送信息时，需要先设置短信平台，而后通过短信发送管理将短信发送。 单据即时信息 单据即时信息，即单据状态的异动，包括： 保存：即单据存档成功 终审：不论是否走审核流程，当单据中的审核人有值时，即表示终审成功。 执行：需要执行才能生效的单据，如生产变更作业、配方更改作业。 以上三种异动同样可以采用在线信息、MAIL邮件通知、手机短信通知来知会相关人员。 与审核信息在线通知不同的地方是，当即时信息采用在线信息通知时，须先做即时信息规则设置： 当设置的单据在保存后，即会发出信息通知信息接收人。或可通过即时信息查询的方式查询所需信息内容。 单据即时信息异动采用MAIL或是手机短信方式通知的操作，是与审核信息采用MAIL或是手机短信是相同的，请参阅文件中第六页至第十页的描述，在此不再赘述。 * 返回 须把此项内容勾选上，才能发送审核信息或即时信息 当需要通知审核相关信息时，审核信息：包括待审信息、终审信息与反审核信息的通知。以下例看：当销货单存档后，需要通知审核人进行审核： 当信息接收人在线时，即可立即收到此在线信息的通知。 信息接收人：余连英 点击“审核作业” 即可进入审核作业 审核信息除可在线通知外，还可同时采用电子邮件通知、手机短信接收方式。 输入正确的电子邮箱 勾选上相关的审核信息才会发送邮件 勾选上相关的审核信息才会发送手机短信 返回 发送电子邮件服务器设定 点击测试 收到此邮件证明邮件服务设置正确 返回 审核人余连英收到待审的邮件通知 输入正确的手机号 勾选上相关的审核信息才会发送到手机上 返回 点击连接，连接成功单据的相关信息才可以发送到手机上 短信发送管理 设定信息接收人 设定制单人做何种单据时发送信息 设定何种状态需要进行通知 设定通知内容 单据存盘后，用接收人进入系统会收到此消息 点击鼠标右键可进行相关操作 *