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powerpoint讲座课件
PowerPoint 基本操作
程宪强 2010-5-29
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PowerPoint 基本操作
PowerPoint概述
界面简介
文字、背景、图表、影音
设计动画效果
幻灯片放映
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一、PowerPoint概述
PowerPoint (简称为PPT) 可帮助您有效地以电子演示文稿的形式,表达观点、展示成果,如制成胶片在投影仪上显示,制成电子文档在计算机大屏幕投影仪上演示,或打印出来制成讲义,以HTML格式在万维网上演示,界面灵活、内容丰富、妙趣横生。
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一、PowerPoint概述
安装与启动PPT
新建和打开演示文稿
增加和删除幻灯片
保存演示文稿
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1、安装与启动PPT
可以从光盘或网络上安装PPT
启动PPT
安装完PPT之后,它的名称就会添加在“程序”菜单中。要启动PPT,单击任务栏左端的“开始”菜单,在弹出的菜单中选择“程序”,然后在新弹出的菜单中单击Microsoft PowerPoint即可。也可以把PPT的图标放在Windows桌面上,然后双击该图标启动PPT。
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2、新建和打开演示文稿
PPT中一个演示文稿对应着一个.ppt文件,所以新建、打开演示文稿就相当于新建、打开.ppt文件。单击“文件”菜单中的“新建”或“打开”,再选择、确定“演示文稿”选项卡即可。
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3、增加和删除幻灯片
一个演示文稿往往需要多张幻灯片, 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”,即可在当前幻灯片后面添加一张新幻灯片。
删除某张幻灯片,只要单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”即可。
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4、保存演示文稿
PPT可以将演示文稿保存为演示文稿格式、Word大纲格式、演示文稿模板格式、图片格式等等不同的类型,演示文稿的保存步骤,与一般文件保存步骤相同,单击“文件”菜单中的“保存”即可。
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二、界面简介
PPT窗口可以像对待任何其他窗口那样“最大化”、“最小化”、“关闭”,可以用鼠标拖动PPT窗口的边框调节其大小,可以同时编辑几个演示文稿窗口,移动工具栏位置。PPT默认显示的三个工具栏是:“常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏。
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二、界面简介
PPT是一种分层结构的电子幻灯片,在编辑制作和放映时有不同的界面,其选择图标集中在编辑制作时的左下角,如下图所示。切换视图,只须分别单击对应的图标即可。
普通视图
幻灯片浏览
幻灯片放映
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三、文字、背景、图表、影音
在PPT中组织文字
设置幻灯片背景
插入图片
插入表格、组织结构图和图表
插入影音
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1、在PPT中组织文字
在PPT幻灯片版面中输入文字,对于空白幻灯片,方法是先点击绘图工具栏中的“文本框”,再在版面上拖拉出需要的长度,然后输入文本内容;对于使用模板的幻灯片,可利用版面上的文本框。
至于文字的输入方法、格式设置等,与Word处理方法相同。
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1、在PPT中组织文字
文字输入后,要处理文字内容,用鼠标拖过选中即可;若要移动文本框位置,将鼠标指针移到文本框周围的斜线方框上,按下鼠标左键拖动;要调整文本框大小,鼠标指针移到文本框周围的斜线方框上,指针变为十字
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