ERP项目推进计划书(修订版).docVIP

成都华信电子设备厂管理制度 版 本 HX-ZD-10/A 主 题 ERP项目推进计划 页 次 4 编号NO 2010－18 编 制 审 核 批 准 当前工厂形势分析： 我厂的ERP系统自2008年7月首次推行以来，在2年间经过多次的调整仍然未达到工厂预期目标。部份管理人员对ERP系统信心严重缺失，工厂物料流转严重失控，库房物资数据严重失真，这些都影响到工厂整体系统的正常运行，也制约着工厂当前的发展的速度。管理的核心是控制物流、资金流，ERP系统正是这一管理的最佳工具，随着工厂订单的大幅提升，强势推进ERP系统条件已经成熟，管理变革势在必行。 推进计划： 我厂的ERP推进计划分以下几部份： 1．成立ERP项目管理组； 2．ERP软件准备； 3．ERP项目推进资源配置需求； 4．ERP项目推进阶段计划； 5．ERP项目推进人员培训及过程监督； 6．ERP目标实现及验收标准； 7．ERP项目推进奖惩措施 一、ERP项目管理组 1．ERP项目管理组成员名单（23人）： 组长：陈兵 副组长：胡健 包治云 协调员：彭福军 ERP专员：郑九龙 陈勇 组员：王继卫 冉定君 康晓利 杨成军 胡忠义 陈代全 陈学文 陈新云 左 琴 周 萍 黄 锐 李晓艳 龙会成 陈 琳 赵茂甫 陈 东 赵良萍 2．管理组职责 ⑴．组长、副组长负责ERP项目推进资源的配置，负责领导和协调ERP项目管理工作，对ERP项目推进工作的成败负有领导责任； ⑵．协调员主持ERP项目推进小组日常工作，负责ERP项目推进小组资源的调配，负责ERP相关管理制度的编制和监督执行，有权对ERP项目推进过程中出现的阻碍行为进行处罚，对ERP项目推进工作的成败负有直接管理责任； ⑶．ERP专员：负责工厂ERP软件的调整、维护，ERP系统操作说明书的编写，ERP软件的指导和培训，ERP系统运行过程中操作和数据准确性的监督工作等； ⑷．组员：负责本部门、本岗位ERP项目工作，积极配合ERP项目推进工作。 3．管理组下设两个执行小组： ⑴．库房组：组长：王继卫 组员：左琴 周 萍 黄 锐 李晓艳 职责：负责库房基础数据的建立和执行。 ⑵． 技术组：组长：郑九龙 组员：陈勇 赵茂甫 陈东 职责：负责工厂ERP软件的调整、维护，ERP软件的指导和培训以及技术资料的录入； ⑶．其他人员 杨成军：负责ERP项目推进过程中物资的采购及后勤保障工作； 康晓利：负责ERP系统销售部份工作； 冉定君：负责ERP系统中材料、半成品、成品检验中的审核工作； 陈 琳、赵良萍：负责ERP系统中财务部份工作。 各部门必须积极配合工厂ERP项目推进工作，在ERP推进过程中无条件服从ERP项目管理组领导。 二、ERP软件准备 ERP软件准备工作由郑九龙、陈勇负责，在9月10日前完成ERP软件调整，并编写ERP各模块操作说明书初稿，9月15定稿。 三、ERP推进资源配置需求 1．配置投影仪1台，预算资金3000~4000元。用途：ERP操作培训，工厂员工培训、工厂客户参观时介绍工厂情况及产品情况； 2．五金库、材料库与车间的隔离栏加高1m，库房门配置完好门锁； 3．生产部增加ERP数据统计员1名，负责协助左琴处理生产数据，预算1800/月；半成品管理员1名（也可作库管员储备），预算1800/月，负责半成品管理及协助五金库、材料库管理；技术部增加ERP技术员1名，预算1800元/月/人，负责技术资料的及时编写及录入。 4．电脑3台，预算7500元，新增人员使用。 四、ERP项目推进阶段计划； 1．ERP项目推进分两个阶段：物资流、资金流，工厂目前主要在控制第一阶段，第二阶段根据工厂实际情况再行安排； 第一阶段：控制物资流，第一阶段目标为：控制工厂原材料进、销、存数据的准确性，控制车间与车间半成品流转交接数据； 第二阶段：控制资金流，做到工厂生产成本控制准确化。 2．8月25日人力资源部完成ERP项目推进计划书； 8月26~8月31日由陈总主持讨论ERP项目推进计划书的可行性，确定实施方案； 9月1日正式实施ERP项目推进计划书，协调员与关健性模块操作人员进行沟通，落实各模块操作人员配置； 9月2日召开ERP项目推进会，安排ERP项目推进计划中各部门工作任务及工作原则； 9月4日前各小组负责人列出ERP项目工作进度表，进度表纳入绩效考核 9月20日前五金库、材料库、成品库完成盘点，各库房将呆滞产品或材料单独建立手工帐，呆滞产品或材料不列入ERP系统； 9月10日前完成ERP软件调整，并编写ERP各模