大学图书馆图书资料巧管理.docVIP

大学图书馆图书资料巧管理摘 要：图书资料是馆中重要的财富，要最大限度地发挥其为科研和教学服务的功能，必须采取一系列科学合理的图书资料管理办法，体现出其现代化管理的特征。 关键词：图书资料；图书馆；管理 图书馆作为知识、资料、信息、情报等综合交流的服务中心，是学校教学与科研的重要组成部分。图书资料是馆中重要的财富，要最大限度地发挥其为科研和教学服务的功能，必须采取一系列科学合理的图书资料管理办法，体现出其现代化管理的特征。 一、加强图书资料的采购管理 大学的图书资料种类很多，包括国内外各类出版社出版的中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和声像资料等。由于信息时代知识的不断更替，图书馆定期或不定期地采购一些图书是馆内日常管理工作的一部分，规范图书资料的采购行为、提高经费的使用效益和采购质量，推进图书资料的资源建设是图书资料采购工作应本着得原则。 1.学校资料室在考虑到为全校各个专业提供好公共服务的同时，也要倾斜于重点学科发展的方向，做好重点专业教学科研的准备工作 为了准确地把握好一线科研人员的需要，改变过去被动接受学校图书馆集中采购专业资料的局面，相关人员要下去主动征询学科带头人对资料室图书、期刊订阅的意见，掌握第一手资料，然后确定采购图书的方向和种类。 2.选好采购人员 要选择既了解图书馆的资源，又要对校内的各学科和专业的发展水平、发展方向和研究热点问题有所了解，有良好的鉴别能力和敏锐地捕捉能力的人员作采购员。他们能及时捕捉到图书出版发行信息，确保所购图书有益于学校的教学和科研水平提高。这就要求采购员平时要加强与专业教师和学生之间的联系和交流，在图书馆与师生之间架起沟通的桥梁。为日后图书采购更好地满足教师和学生的实际需求，保证图书采购的合理性和利用率，体现以人为本的服务原则。 3.注意信息反馈 广大教师、科研人员和学生是图书资料的受益者，他们对所采购的图书是否满意，以后还要加强哪方面的工作，是我们必须做好购后服务。可以组建由各教研室业务负责人组成的资料室顾问组，及时听取广大教师和科研人员对资料室书刊采购、管理方面的建议，针对提出的问题研究改进措施，适时地调整工作方向和办法，以便更好地做好采购工作。 二、做好图书资料保存管理 1.保证文献的安全 图书馆馆藏的大量图书资料由于现代化造纸过程中所残留的酸性物质长期侵蚀纸张纤维所致，纸张酸化与劣化而变得脆弱不堪。所以大到馆内的建筑设计，小到书架之间的距离都要考虑到要有足够的防火、防潮、防虫、防鼠、防尘、防阳光直射的条件，以保证文献的安全。例如定期对书库进行熏蒸和整理，利用空调严格控制书库的温度、湿度，室内采用防紫外线的荧光灯，防虫咬的熏蒸技术等方式来保护图书。馆员对借阅的书籍认真检查，及时发现破损书刊，及时用浆糊、特殊的和纸等做好修复。此外，还可以采用高性能静电复印机、照拍图书，保护图书。保证最大限度地延长档案文献的寿命，把科学性和艺术性和谐地统一起来。 2.利用高科技使用局域网线，把包括读者阅览区域、藏书区域、采编部门区域和办公区域在内的各个馆舍的各个层面都使用计算机进行书刊、资料的管理 这些设备的使用可以增强对读者的吸引力，提高检索速度，节省查找资料的时间，极大地提高了读者的学习效率，为读者创造了一个有利的学习环境，这也是信息时代图书馆战胜计算机网络的绝妙办法。 3.注意书刊资料的储藏保持合理的结构 主动为教师服务，不断增加新书开架数目，积极推荐新书和教学资料，提高书的使用率、更新率，提高教科研的信息提供率。向学生推荐新书及优秀读物，做好黑板报宣传和开设讲座工作。 三、完善图书资料借阅管理 1.借阅手段改进 快捷的生活方式，让师生对图书馆的服务提出了更高的要求。图书馆中一定的规模的图书数目，还有一定规模的不特定的读者，如果仅仅凭手工操作管理好这些图书和学生的资料以及学生的借阅情况，其工作量是很大的，而且很难对其实现优化管理。因此，运用电脑管理是趋势，也是必然。自动化检索系统及网络的开通改变了导航人员传统的单一的人工信息服务，在运算速度和信息储存上有很大的优势，利用计算机进行检索，从而提高信息咨询服务的质量与服务水平。 2.借阅方式改变 旧的闭架式借阅方式，将读者与书库隔离。人为地设置了障碍，使读者不能与文献接触，这不利于对文献的选择和利用。现在大部分院校采用开放式图书借阅，让读者与图书接触，可根据他们自己的选择进行自由的翻阅。开架借阅容易出现乱拿乱放现象，这就要求工作人员要有过硬的业务技能和全心全意为读者服务的意识，坚守岗位，勤于巡库，及时整理乱架图书。保证开架图书排列整齐、书架光亮干净、地面清洁卫生。无形当中管理员的工作难度就加大了，为了避免工作中的相互推诿，不负责任，可以建立