会计电算化在实践中存在着一些问题及建议.docVIP

　　会计电算化在实践中存在着一些问题及建议 --会计电算化在实践中存在着一些问题及建议 关键词：会计电算化；问题；对策 我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段到目前的管理型会计软件发展阶段。在近20年的发展过程中,取得了长足的进步。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用,已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。 许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但是,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等,对会计电算化系统也提出了更高的要求。因此建立符合现代企业发展需求的新型会计电算化系统变得刻不容缓。我国会计电算化在实践中存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些个人的看法。 一、我国会计电算化进程中存在的主要问题 (一)我国会计电算化起步较晚,人们还未充分认识到电算化的意义及重要性 多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业管理的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。 (二)会计电算化数据格式千差万别,兼容性差 由于各个会计电算化系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的,数据格式、结构、类型千差万别,编程风格各异,各软件公司技术保密,相互缺乏交流和沟通,没有业界的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难实现数据共享、信息交流。 (三)会计电算化系统内部衔接性差 由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出经人工核算后再重新输入。从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅增加了工作量,而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素,必然会增加出错的几率,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。 (四)会计软件通用性差、集成化程度低 大部分的财务软件厂商基本上是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计化的单位,仍要会计人员做大量的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。 会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。此外,从一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其他管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。 (五)数据保密性、安全性差 很多时候,财务上的数据是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。在安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。 (六)会计软件的开发没有考虑国际化 随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。加上更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。 (七)会计人员计算机业务素质偏低 目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或出现与平常见到的界面不同时,就束手无策。 二、对策及建议 (一)建立一个通用的统一的财务软件协议,并与市场细分相结合 此协议可以规定相同的数据接口(譬如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等),或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,以被识别,被接受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再作处理,这样可降低对操作员的要求,也可使不同系统实现数据共享。可按农业、工业、商业、外