公文写作方法和技巧课件.ppt

公文写作方法与技巧 开篇词：管理干部要能说擅写 能说擅写是对管理干部的必然要求 能说擅写是管理干部职业生涯的增长点 能说擅写是管理干部凸显政绩的关键 能说擅写是管理干部不断进步的阶梯 第一单元 公文写作方法与技巧 一、把握写作特点是提高公文质量的前提 公文写作不同于普通文章写作，也区别于论文写作，它属于应用写作范畴。具备特有的规范。接 目的：为行政管理服务，排斥个性化写作。 内容：真实反映工作实际，排斥文学手法。 格式：具有特定体式，符合公文格式标准。 表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。 时限：在限定时间内完成任务。 要注意学习： 《国家行政机关公文处理办法》 《国家行政机关公文格式》 二、不打无准备之仗 做好以下三方面的准备： 1.领会任务：接受拟稿任务后，要明确: 目的？根据？主题？文种？重点？ 切记：不要带着疑问写作。 2.收集材料：围绕主题收集材料。 切记：材料是“务实”的基础。 3.谋篇布局：熟悉篇章形式，确定结构和提纲。 切记：结构是文章的骨架。 三、把握几个关键环节 （一）拟写规范标题 （二）设计开头结尾 （三）安排逻辑结构 （四）确定表达方式 （五）注重加工修改 审读内容：看主题、观点等，要务实、合法 推敲文字：纠正讹、夺、衍、倒 方法得当：读改法、讨论法、代改法、冷处理 四、从细节处用心 （一）准确 概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范 （二）鲜明 观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要 （三）简练 锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明 （四）得体 文体要求、书面语言、术语规范 链接语言修改 术语 五、公文起草方法个案讲解 1.根据行文目的分类 请求指示：“我们请求该怎样做” 请求批准：“请求批准我们这样做” 请求批转：“请求有关单位这样做” 2.确保标题质量 概括事由，避免歧义，正确使用文种。 规范：××市人民政府关于加快城市改造工作的请示 歧义：××局关于增设老干部办公室的请示 事由文种有误：关于××厂与××厂合并改名的报告 3.注意正文格式规范 开头：说明行文根据、目的，需要时交代背景。 主体：提出请示事项以及本单位意见、建议或方案。如存在几种解决办法或方案，应有倾向性意见，要积极帮助上级机关出谋献策，反对上交矛盾。 结尾：恰当使用结语。 “以上请示妥否，请指示。” “以上请示如无不妥，请批准。” “以上请示如无不妥，请批转××执行。” “特此请示，请予审批。” 4. 确定思维模式 走好“五步棋”： 因为什么请示——对于原因、目的说明 请示什么问题——提出请示的主题内容 怎样解决问题——提出解决问题的建议或方案 请求上级回复——结尾用语的使用 有无附件需要说明——根据需要确定使用与否 例文1； 例文2； 病文 5. 经验之谈 行文之前与主管领导充分沟通，争取支持； 理由正当充分，建议、方案要具体； 执行一文一事制度； 按照隶属关系逐级行文； 请示与报告不能混用； 事前行文，切忌先斩后奏； 请示获准之前，不得抄送下级机关。 1. 指示性通知（分层表达式） （1）导语部分 说明发文目的、依据；有时需要介绍通知事 项的背景、问题现状、严重性与危害性。 （2）主体部分 围绕主题，分项说明要求收文机关领会、知晓执行、承办的事项。 纵向逻辑结构：阐述为什么、干什么、怎么干等。 横向逻辑结构：分解主题，没有严格顺序要求。 （3）结尾：多种方法 意尽言止； 使用结语“以上事项，请认真贯彻执行。” 围绕主题发出号召； 说明注意事项； 提出行文要求。 注意事项： 讲究政策法规依据，增强发文的权威性。 加强政策措施的可行性研究，争取好效果。 讲究条理性与逻辑性，便于阅读领会理解。 2.告知性通知 会议通知为例（需要告知时间、地点、参加人员、会议名称等事项） （1）小型内部会议，告知事项简要。 素材：某研究院准备于12月底某日下午召开2009年度科技成果表彰大会，各部、处、研究所组织本部门人员参加。地点在主楼学术报告厅。以研究院办公室名义发文。 （篇段合一） （2）大型会议，告知事项复杂。（分层表达） （二）起草通知的方法与技巧 归纳段旨和明确意核（段旨撮要） 控制办公楼建设 注重内容的稳妥与文字的精确 物业通知 （三）起草会议纪要的技巧 1.会议纪要的功能