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在学证明自助打印流程
在学证明自助打印流程
经办人员:刘俭珍
办公地点:闵行校区办公楼211室、
办公电话周二周四下午)
为同学们提供方便,学校教务处开发了在学证明自助打印系统。自助打印系统终端分别放置于中山北路校区逸夫楼图书馆一楼(进门右转到底)和闵行校区办公楼二楼东侧(教务处办公室附近),自2015年4月1日起,同学们可以根据自己方便的时间去使用自助打印终端。
学生办理在学证明申请流程如下:
?
注意事项:
??? 1、学生在申请时,“申请理由”填写必须具体,具体参考如下:
??? (1)如果是申请短期的交流学习/旅游/探亲,出国以后还要返回华东师范大学继续学业的,务必写明时间和去向,参照下列格式:
??? 2012年7月至8月赴澳大利亚旅游签证
??? 2012年7月至8月赴台湾探亲办理入台证
??? 2012年9月至2013年3月赴美国加州大学交流学习签证
??? (2)如果是申请长期的留学/移民,出国以后一般不再返回华东师范大学学习,参照下列格式:
??? 申请自费出国留学入学资格
??? 申请自费出国留学签证
申请出国移民签证
注:大多数国家的需要的在读证明只需要教务处盖章,个别国家需要出具学校公章。如需要学校公章,请先从教务处开具在学证明后,携带教务处出具盖章证明到学校办公室盖学校公章。
??? (3)如果是国内使用,请根据具体使用用途填写申请助学金、申请兼职实习、找工作需要等。
??? 2、在学证明有效期为教务处审核通过之日起2个月。
??? 3、在学证明一事一份,其中申请出国留学最多可自助打印10份,如需更多份请每周二、周四下午至闵行办公楼211办理。
学生登录公共数据库-本科教务系统-我的信息-在学证明申请,填写出证用途;提交后状态显示为“已提交”
院系副书记审批(出国使用)、教务员审批(国内使用)
学校教务处审批
状态显示为“教务处审核通过”且“是否已打印”状态为“否”时,学生可以到自助打印机处刷卡打印
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