2011年度图书馆工作总结-简化版 - 上海交通大学图书馆.doc

图书馆会议室和培训教室使用须知 图书馆会议室和培训教室主要用于馆内各类学术会议、专业讲座和读者培训讲座等，在满足本馆使用之余，有条件、有偿开放给图书馆以外我校其他单位使用。 预约系统网址：/index.asp 开放时间 开放时间为周一至周日8:30~21:30；国家法定节假日及寒暑假除外。 开放区域 图书馆会议室和培训教室设备配置等如下表。 表1? 图书馆主馆会议室和培训教室分布情况 房间 投影仪 液晶显示器 音响设备 最大使用人数 最小使用时间 8楼多功能厅 有 有 有 200 半天 9楼多功能厅 有 有 60 半天 C220小报告厅 有 有 117 半天 B118培训教室 有 有 80 不限 B120培训教室 有 有 80 不限 E218会议室 有 12 不限 E301培训教室 有 有 40 不限 E318会议室 有 12 不限 使用条件 小型会议室，即：主馆E218和E318。小型会议室不设最小预约时间；两场会议间隔时间不小于1小时。小型会议室只开放给本馆职工，预约后无需管理员审核，由系统直接确认；凭申请人校园卡刷卡进入所预约房间。 培训教室，即：主馆B118培训教室、主馆B120培训教室和主馆E301培训教室。培训教室不设最小预约时间；两场培训间隔时间不小于1小时。本馆职工需至少提前2个工作日预约申请，预约后无需管理员审核，由系统直接确认；本馆以外我校师生需至少提前3个工作日预约申请，经管理员审核确认后方可使用。凭申请人校园卡刷卡进入所预约房间。 大型会议室，即：图书信息楼八楼多功能厅、图书信息楼九楼多功能厅和图书馆主馆C220小报告厅。考虑到会场布置、设备调试等需要，大型会议室最小预约时间为半天，分上午、下午和晚上；两场会议间隔时间不小于2小时；至少提前3个工作日预约申请。本馆职工预约申请后，要有部室主任参与申请，需管理员审核。本馆以外我校师生，需要提交预约申请，附上经单位领导签字并加盖公章的申请表（PDF）格式，经管理员审核同意后，方可使用。申请人至少提前1个工作日与物业公司联系会场布置和设备调试工作。 预约方式 图书馆提供2种情境下的预约方式，欢迎根据情况选择。 4.1、网上在线预约：请您优先选择该方式。 预约系统网址：/index.asp 预约流程如下图： 4.2、现场预约：适用于在线预约无法满足的情况。 使用方式：申请人可至图书馆后勤保障与文影部（主馆C103），填写预约申请表（申请表样例见表“图书馆会议室使用申请表”和表“图书馆培训教室、小型会议室使用申请”），进行现场预约。 图书馆会议室使用申请表 申请单位（部门） 场地名称 申请人姓名 学/工号 Email 联系电话 负责人姓名（老师） 工号 Email 联系电话 会议名称（用途） 参会人数 申请日期 会议主办方 会议协办方 使用时间 会议需求 与会校领导 校外嘉宾 场地费用（大写） 600元经费??现金??免费?? 核准人： 会场使用押金（现金????元） 收款人：?????? 预定押金（现金????元） 收款人：?????? 备注 1)预约使用，应收取300元预定金，会前支付会场使用费。2)递交纸质版申请表后，请及时与图书馆物业（主馆B130办公室，电话联系协调会场布置和设备调试等；张贴海报、横幅等严禁使用双面胶和铁钉等；未经确认不得随意布置会场。3)使用者须爱护公物，不得擅自调整器材设备；人为损坏设备及家具须赔偿。4)保持室内卫生，不得将食品、有色饮料和雨具等带入会场。5)由使用方全权负责会场安全工作，包括会前和会后参会人员进场和散场的安全工作，配合工作人员清理会场等。6)由使用方全权负责监督会场内的不恰当语言和行为。7)大型会议、国际会议、有外国嘉宾出席的会议必须先在保卫处报备方可使用会场。8)按用户要求提供的会务服务，另外收费。 申请人确认签名 单位领导签字加盖公章 附注 （如：会场布置图等信息） 图书馆培训教室、小型会议室使用申请表 院系/单位 ? 申请人姓名 ? 申请人学/工号 ? 联系电话 ? Email ? 申请日期 年 月 日 预约组名 （使用用途） ? 参加人数 ? 使用时间 月 日 时 分 至 月 日 时 分 设备要求 设备借用请到图书馆主馆C103办公室 其他要求 ? 备注： 1)未经确认不得随意布置会场。2)使用者须爱护公物，不得擅自调整器材设备；人为损坏设备及家具须赔偿。3)保持室内卫生，不得将食品、有色饮料和雨具等带入会场。4)由使用方全权负责会场安全工作，包括会前和会后参会人员进场和散场的安全工