关于创办国家公派留学信息管理平台的使用说明（驻外教育处、组）.docVIP

国家公派留学信息管理平台的使用说明（驻外教育处、组） 信息平台是在教育部的支持下由留学基金委组织开发的，涵盖国家公派出国留学人员申请、评审、录取、派出、在外管理、回国报到全过程的信息系统。目前教育处、组有3个主要功能： 自费生申请国家留学基金资助受理 国家优秀自费生申请受理 国家公派留学生国外管理 本使用说明适用于上述第1项功能。驻外教育处、组负责将申报人提交的申请进行初选，并将初选名单报至基金委。网上进行初选的流程图如下: 一、申报步骤 访问国家留学网()首页-出国留学-申报指南及综合项目专栏中的《201年国家公派出国留学申报指南》登录，注册用户后开始申报； 申请人登录后，并 在网上报名期内提交申请表。 驻外教育处、组未接收申请前，申请人可以自行提回申请并进行修改，被接收后不得修改。 下载生成的PDF格式申请表并打印；/ 内说明文件。 二、 登录网址：/managerlogin； 接收材料。通过[材料审核]-“待接收”菜单项，可对申请人的材料进行接收操作。接收可对单个申请人操作也可进行批量操作。材料审核。在[材料审核]-“待审核”菜单项中可对申请人材料进行审核并置通过或淘汰状态。通过后，信息平台将自动为该申请人生成学号。对不符合条件的申请人要及时置为淘汰状态，否则申请人可通过信息平台看到自己还在审核中，积累过多的垃圾数据将给以后工作带来不便。退回后，申请人可根据意见修改申请表后再次提交。注意：项目结束申报后，不应再退回申请表，否则申请人无法再次提交。填写推选意见。[推选意见]-“当年待填写”菜单项。意见还可以在审核（）时填写； 《出国留学申请单位推荐意见表》表头部分项目较多，同一单位的内容相同，请使用“推荐单位联系人列表维护”功能。说明如下： a）、在“推选意见 - 单位联系人维护”菜单进行单位联系人（可设置多个，不同单位、不同人员）的新增、修改、删除等操作。 b）、在为申请人填写单位推荐意见时，可在《单位推荐意见表》表头下方的下拉菜单中选择第步已设置的联系人，系统将会自动填写该联系人的各项信息。 将初选名单上报基金委。[材料审核]——“待上报”菜单项中可对通过审核的申请人上报基金委。上报一般会批量操作，请在“批量上报”按钮左侧文本框中填写批次号，批次号自由命名但不能超过10个汉字、字符或数字（建议形式：201，批次号相同而年份不同，系统也会认为是同一批申请人）。 打印初选名单。在[初选名单打印]中按批次号查询出申请人列表后，点击屏幕下方的“打印名单”按钮即可打印查询出的名单； 通过[材料审核]菜单中的“已上报基金委未接收”、“基金委已接收”、“已退回”、“已淘汰”可掌握相关状态的数据，并进行回溯操作。例如可对“已淘汰”的申请人重新置为“待审核”状态。xxzy@，010李扬 010