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共同风格写作课程
常见文体写作
教学对象:交通运输工程学院团总支学生会干部
教学目的:
使学生干部学会工作中所需的应用文写作方法
学会举一反三,用现有的知识学写更多文体的应用文
学习写作新闻稿件
教学内容:应用文与新闻写作
重点难点:
申请、请示、通知、计划、新闻的写作格式
新闻写作的实际操作
纠正学业生写作中出现的错误习惯
教学方法:讲授法、讨论法、举例法
课时安排:两课时
教学步骤(见下)
导入: 2’
提问:通常说一个干部能力较强,素质较高,这些能力和素质包括哪些方面?
表达是最基础的,能说会写,才能把一个人的组织能力、创新能力、策划能力表现出来。
二、应用文概述(学生总结)
1、学生举例文体(略) 3’
2、概念:指那些在生产、工作、学习与日常交往中为解决各种具体问题而经常应用并有其惯用格式的各类文体。
3、特点:实用性,讲究格式,语言准确(逻辑性强)简明、平实质朴,读者确定。(生答,师总结)
4、学生据以上所举文体分类(根据应用范围)
A、行政公文:请示,报告,通知,通报,公示等
B、事务文书:计划,总结,调查报告,申请书,介绍信等
5、同学们写作中常出现的问题: 15’
A、态度:不够端正,欠缺思考,导致出现错别字、口语化(如:sougou拼音错误等)
B、内容:或者缺乏,或者啰嗦(如:贫困说明“我家条件较差,生活贫困,所以……”;在计划总结中直接写今天开展什么活动,明天又开了什么活动,没有深度,没有提高;学工新闻组写会议的新闻稿件,不加整理,把每个发言人的话都写上,变成记流水账一样)正确的方式是,透过事情的表面,提升领悟,形成自己的语言
C、行文:无逻辑性,无条理(如:科技立项的可行性分析报告:直接拿背景材料堆砌,毫无逻辑可言;“优秀团支部”评比中,很多班级简单地把本班的活动排列组合一下,没有形成相应的条理。)写作时,可以按时间顺序展开,也可以事件的发展为线索
D、语言:华丽,感情丰富(如:“我有一个强大的祖国”班级活动总结,前面写得像新闻,中间有一段极带感情色彩的段落,“啊……”写得三不像:不像总结,不像新闻,也不像散文)
E、标点使用不规范(如:“!!!”;上面那个例子中,有几句话,连着用“!”,本来用句号就行了。)
F、缺乏敏锐性(如:计划需提前制订,不能在活动前两天才写;新闻敏感度不强,不知道发现新闻,不知道及时写作)
G、格式不会写或写不正确(如:经常有同学问老师请假条怎么写,学工办才制订了固定格式的假条,只要大家填写姓名;许多申请书没有称呼)
三、行政公文写作(在格式的讲解中涉及内容及条理) 5’
(一)、行政公文固定格式讲解(一般性了解,把学校公文出示给学生看,同时出示公文格式文档)
文头部分
行文部分 重点(公文标题、主送机关、正文、落款、印章日期)
文尾部分
注意点(行文部分的写作):A、标题包括:发文机关、事由、文种(写全称)
例如:XX部门关于XX问题的通知(请示)…………
B、主送机关是指送给谁,也可是个人,如果是写给个人的,就不是很正式的公文
C、如有附件,应在正文的之后,落款之前写上“附:《XXXXXXX》X份”(这一条适用于任何文件,例如书信)
D、落款应为全称
例如:交通运输工程学院团委学生会(XX 部),一般不建议大家以部门名义发文
交通运输工程学院道路工程0801班[班委会]
(二)请同学们根据固定格式推导出如下文体格式
1、请示与报告 5’
A、均属上行文,下级机关给上级机关的文件
例:院团委学生会向院学工办请示或者报告
B、师生共同分析写法上的不同。
注意点:报告中不可以写请示事项,请示中必须明确地提出问题;
请示中必须写明请示的原因、背景、依据。
结尾:“以上报告请审查”“特此报告”、“可否,请批示”“特此请示,请审批”等;
一事一请示,一文可报告多事;
例:以后开展活动之前,分团委学生会可以先向陈老师进行请示,其他各班向年级辅导员提出请示,在请示中附上活动计划
C、(学生分析)区别在于:
请示是在事情发生之前写的,工作中遇到无法决定或者处理的事情时,向上级机关请求指示或批准,需要上级机关的回复;
报告是在事情发生之后或者事情发生之中写的,向上级机关汇报工作,反映情况,无需上级机关回复。
例:开展活动前,向老师请示,是否可以开展;活动开展后,向老师报告活动发展的情况,只是我们现在没有养成这种习惯,全部改成口头的了。
2、通知,通报,公示(看例文:办公室、生活部、换届选举) 5’
一种告知性文体,相对而言,言说的对象范围较宽一些。
A、在格式上,标题可只写
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