第三节总行政管理成本节约.docVIP

第三节 总务行政费用节省办法 一、购买消耗品要克制再克制 一般人都认为公司的低值易耗品可随时购买。我们必须更正这种观念，养成克制购买消耗品的习惯，通过制定低值易耗品的领用标准和期限达到节省的目的，禁止随便购买。 二、制定消耗品领用标准明细 制定领用明细标准，具体到岗位、职务。总务人员每六个月一次定期检查公司个人抽屉时，回收多余的事务用品。钉书机、剪刀、胶带等全员每天使用频繁的东西，划为共用。橡皮擦、原珠笔、签字笔等不能用时才能更换。因个人原因遗失公司物品时，由本人负责赔偿。 三、禁止私自使用公司物品、挪用公司费用 公私不分，不仅会增加公司费用的支出，也是个人不正当行为的第一步。首先干部要以身作则，起模范作用，严禁公私不分的举动。 四、不要使用铅笔 削铅笔浪费时间，也很容易削过头，怎么都不划算。购买自动铅笔价格不贵，铅笔芯可换装。即使换装笔芯会有所损失，按三支笔芯抵算一支铅笔计算，节省的费用也很可观。 五、抽屉内要空出来 在公司内看员工的抽屉，就会发现办公用品浪费多么严重。不如抽屉全不使用，用柜子放置一切事务用品及统计资料。这样可减少消耗品、事务用品、统计资料等的数量，节省开支，防止因不正当使用而导致费用的浪费。 六、尽量简化公司内部联络 联络用的文书尽可能利用使用过的纸张反面。不必考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的文件用旧封套即可。