零日超市管理系统操作手册.doc

零天超市管理系统操作手册 前　言 21世纪是信息化的世纪。面对国内外同行的激烈竞争，无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平，提高企业竞争力的有效途径。市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件，而零天系列软件则是其中的精品。 当零天系列软件还在市场上热销时，零天公司于2004年年初整合公司的软件开发精英，成立了“零天”开发小组，利用近两年的时间开发出零天家族的新生代产品—“专业版”系列软件。该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要，可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理，从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题，全面提升整体竞争力。 “零天”系列软件延续了零天软件进、销、存一体化、导航式操作、易学易用等优点，并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高，使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。 “零天”系列软件也是面向国内中小型企业的商务管理平台，它根据国内中小型超市的经营规模、组织架构等方面的特点，结合中小型超市的管理需求，在业务流程及功能结构上都进行了重整，软件的功能较其以前版本更加实用化。 “零天”系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试，系统中如果还存在不完善的地方，希望广大用户能够谅解，并继续提供更多的宝贵意见，以待我们在今后的版本中进一步地改进和提高，更好地满足您的需要。 零天公司的成长与发展离不开您的支持，我们会时刻注意与您进行沟通，不断听取更多的宝贵意见，不断推出高品质的产品和服务。 在此对所有长期以来不断支持零天公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢！ 第一章、系统简介 《零天超市管理系统》是面向国内中小型超市管理平台，它是按照国内中小型超市的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型超市的管理需求开发的。该系统包括系统维护、基础资料、业务管理（采购、销售、仓库、应收应付、等）、业务报表、等四大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。该系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计分析功能，将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够迅速掌握超市的实际运作状况、合理的做出战略决策。 一、功能简介 ?当您打开软件之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“业务报表”、 “帮助”等五个菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。 （一）、“系统维护”菜单 该菜单包括了对系统进行日常维护的主要功能。 1、帐套管理：包括“帐套备份”、“帐套恢复”、“帐套升级”等功能。 2、操作员管理：包括“密码修改”、及对操作员进行授权的“权限设置”功能。 （二）、“基础资料”菜单 ?? ??该菜单包括了有关进销存所涉及的一些基础信息，主要包括员工、客户、供货商、商品类别、商品、等资料，这些基础资料将在以后登记业务单据时直接引用，因此需要预先设置。 （三）、“业务管理”菜单 该菜单中的功能是本系统的核心内容，主要的功能有采购业务、销售业务、库存业务、应收应付等，以后的章节中涉及到这些内容的说明您应重点加以掌握。 （四）、“业务报表”菜单 该菜单主要的功能是提供各类业务报表，帮助您轻松地建立满足企业管理需要的各类统计报表。 二、输入“基础资料”的通用操作 ???在您输入基础资料时，本系统提供了两种常用的窗口，并且在输入窗口中还有许多名称相同、功能相近的按钮，在此特一一列举，使您对它们事先有所了解，有助于您快速掌握本软件的操作规则和方法。 （一）、列表状窗口及其操作 ???? 该窗口显示了某类基础资料的主要信息，窗口上方一般会提供【保存】、【导出】、【打印】、【退出】、【+】、【-】等按钮。 １、新增资料：单击【+】 ，系统会在主窗口中增加一个编辑行，然后在空白编辑框中录入或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可，单击【保存】按钮将新增加的基础资料存入数据库中。 2、修改资料：从基础资料列表中选择一个准备修改的基础资料，然后修改其中需修改的部分，单击【保存】按钮将新修改的基础资料存入数据库中。 3、删除资料：从基础资料列表中选择一个准备删除的资料，然后单击【-】 ，再单击【保存】按钮，则相应的资料将被彻底删除。如果没有单击【保存】按钮而直接单击【退出】按钮，则放弃删除该基础资料的操作； 4、导出：您可以单击【导出】，将基础资料导出到Excel表格中，然后再进行