办公自动化系统中关于收回发错文件的说明.DOCVIP

办公自动化系统中关于收回发错文件的说明 根据近期各位老师出现发错文件无法收回的情况，特对如何收回发错的文件做如下说明： 普通文件 当用户发现发错文件后在发出的一个小时内均可收回，具体操作如下： 在办公自动化系统的工具栏下点击回收文件，弹出如下界面 在后的空白栏上填写要回收的文件的标题中包含的文字，然后点击按钮，系统会将最近一小时内发出标题中包含你设定的文件查找出来，如下图所示： 然后点击按钮即可把所有你查找出来符合条件的文件收回。 注意事项： （1）、可以收回的文件只能是最近一个小时发出的，如果要收回一小时外发出的文件请与现代教育技术中心系统管理员联系。 （2）、过滤选项中的收件箱指的是所有人的收件箱，你选择回收文件后所有左边列表的文件都将被收回。 流程文件 流程文件只要没有流转到下一步，都可以回收，具体操作是： 首先在流程库中找到你所要回收的流程文件，如下图： 然后在流程步骤中选择流程的最后一步，按钮将被激活，点击按钮即可收回选中的文件，如下图所示： 注意事项： （1）、流程文件只能回收流转到下一步的流程文件，如果已经流到再下一步就不能回收。 （2）、当流程启动人回收第二步的流程时，回收的流程文件将被自动删除。