办公自动化系统用户使用手册V30-北京商业学校.PPT

业务申请示例 业务申请-教师代课审批流程（系部秘书）示例 业务申请-教师代课审批流程（系部秘书）示例 第一步(适应所有角色)：登录后，首页面，点击左侧办公桌面下的业务申请 业务申请-教师代课审批流程（系部秘书）示例 第二步：在教师代、调课审批流程（系部秘书）后面，点击申请链接 业务申请-代课审批流程示例 需要注意的是： 第三步：填写内容，红色*为必须填写内容 业务申请-代课审批流程示例 第四步：填写完成，确认无误，点击发起，启动审批流程 业务申请-代课审批流程示例 业务申请-代课审批流程示例 查看申请未办结的流程 审批操作概述 处理待办事宜 处理待办事宜 哪些是待办？ 需要中层领导审批确认的事宜 各部门业务审批流程 会议审批 处理待办事宜 首页，点击待办事宜列表的一条信息 处理待办事宜 编辑不当之处，确认无误，点击“事务办理” 填写审批意见 填写审批意见 填写审批意见 填写审批意见，点击“确定”提交 （如果不填写意见，审批记录默认写为“已阅”） 填写审批意见 填写审批意见的方式有两种： 手工输入 选择常用办理意见 处理待办事宜 点击“确定”，提交至流程下一步 处理待办事宜 再次点击“确定” 退回 退回 退回 审批不通过，需要退回的，点击“事务退回” 退回 填写办理意见，点击“确认”退回流程上一节点 退回 确认要退回 退回 提示确认 处理待办事宜 至此，一条待办事宜处理完成，到了待办事宜列表，可以继续处理待办事宜 查看审批记录 查看审批记录 查看审批记录 在表单页面，点击“查看审批记录” 查看审批记录 审批记录有：步骤、耗时、意见、签名 部门领导进行业务申请、会议申请或者车辆申请的步骤 如果部门领导本人亲自申请业务，就需要在OA系统中完成2步操作： 1、作为部门用户角色：填写审批表单进行提交 2、作为部门管理角色：审批自己发起的流程 解释： 因为OA系统是保障工作按照正确流程化执行的软件，所以任何OA系统都是如此处理 业务工作，望部门主任们理解。 数据越来越多， 需要挖掘数据的价值 * 数据越来越多， 需要挖掘数据的价值 * 数据越来越多， 需要挖掘数据的价值 * 信息资源处 2015年4月 学校办公自动化系统培训 目录 系统概述 角色介绍 系统操作 建设内容 OA系统主要功能包括公文管理、会议管理、车辆管理等。其核心的功能为公文流转，实现全校收发文的自动化，突破公文收发事务依赖于人和在时间、空间上的局限性，提高行政事务处理效率,实现办公处理过程的无纸化。 功能框架 OA系统功能框架 发文管理 收文管理 业务审批 校内请示 学校文件 会议管理 会议管理 车辆管理 公文管理 车辆管理 系统流程概览 目前各部门提供的业务流程表单共19个； 根据学校实际业务情况，全部正常上线使用。 流程概览 业务覆盖 1. 人力资源处流程（3个） 教职工个人绩效考评月报流程（部门主任），部门绩效考评月报流程（部门主任）， 教职工个人绩效考评月报流程（教职工） 2. 校长办公室流程（5个） 部门月预算审核流程（部门主任），北京市商业学校、北京一商集团有限责任公司干部学校用印审批流程，北京市商业学校、北京一商集团有限责任公司干部学校证照复印件使用审批流程，校办工作月报上报流程（党办、人力、财务、国资、研究所），校办工作月报上报流程 3. 国有资产管理处业务（1个） 固定资产领用登记审批流程 4.总务处流程 （1个） 客饭预定及结算单审批流程 5.教务处流程（5个） 教师代、调课申请审批流程（系部秘书），外出实践教学申请审批流程 ，计算机教室使用审批流程 教师代、调课申请审批流程（主任、副主任、主任助理） ，教学楼LED显示屏使用申请审批流程 6.信息资源处流程（4个） 图书馆电子屏审批流程，图书馆场所预约登记审批流程，网站信息发布审批流程，摄像、照相预约登记审批流程 目录 系统概述 角色介绍 系统操作 角色介绍 角色分类 普通用户（角色） 部门秘书/信息员（角色） 业务管理员（角色） 部门领导（角色） 校领导（角色） 不同角色的功能侧重不同 普通用户（角色）侧重在申请业务流程 部门秘书/信息员（角色）侧重在执行业务工作 业务管理员（角色）侧重在业务流程审批 部门领导（角色）侧重在业务流程审