经典职场工作理论简析.ppt

经典职场工作理论简析 1、SWOT分析法 strengths：优势?weaknesses：劣势? opportunities：机会?threats：威胁? ?意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。?  2、smart原则?  s：specific?具体的? m：measurable?可测量的 ?a：attainable?可达到的? r：relevant?相关的? t：time?based?时间的 人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。 3、PDCA循环规则? ?plan：制定目标与计划 ?do：任务展开，组织实施? check：对过程中的关键点和最终结果进行检查? action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目?标，制定下一轮计划。? ?意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生? ? 4、二八原则?  ?巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”??按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明：? ?80%的销售额是源自20%的顾客；? ?80%的电话是来自20%的朋友；? ?80%的总产量来自20%的产品；? ?80%的财富集中在20%的人手中；? ?这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 5、5W 2H what：工作的内容和达成的目标 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人? when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行? how?much：需要多少成本? why：做这项工作的原因??意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。? 6、时间管理-重要与紧急 ?? ????急迫??????????? ??????????不急迫? － －－－－－－－－－—－－－－－－－－－－－－－? ?? ????????ⅰ???????????? ????????????q?? ?? 紧急状况????????????? 准备工作? 重要 ?迫切的问题????? ?计划 ????? ? 预防措施 人际关系的建立??  ?? ? ?限期完成的工作??? 真正的再创造 ???? 价值观的澄清? 增进自己的能力 ? ? 你不做其他人也不能做? ?? ?? ???????????????????? －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ ??????? ?? ??? ?????????????????? ? ???????????ⅲ??????? ? ⅳ ???????????? ???? ? 造成干扰的事、电话?? ?忙碌琐碎的事?  不重要 信件、报告?????????? 广告函件? ??? 会议????????????????? 电话? ?? ? 许多迫在眉捷的急事??? ?逃避性活动? ??? 符合别人期望的事????? ?等待时间?  6、时间管理-重要与紧急 ? 优先顺序=重要性*紧迫性? ?在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。? ?对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。?  7、任务分解法【wbs】 ?wbs：任务分解法（work?breakdown?structure） ?如何进行wbs分解：目标→任务→工作→活动?