学籍系统操作演示(PDF版本).pdf

中小学生学籍信息管理系统 操作演示 贵州省中小学生学籍信息管理系统 访问域名 目录 一、总体流程介绍 二、学校信息维护 三、非营养改善计划学校数据采集 四、营养改善计划学校数据采集 五、业务管理功能介绍 一、总体流程介绍 二、学校信息管理 第一步：区县登录系统，核对辖区内学校信息 由区县整理系统中缺少的学校，以及需要修改学校名称的学校，将这两 种情况的名单分别上报到省教育厅，缺少的学校需参照学校基本信息采 集表提交完整的信息，修改学校名称的需提交学校识别码、原学校名称、 修改后的学校名称，省里汇总后，提交给教育部技术人员，后台统一修 改维护。 第二步：学校登录系统，修改学校信息 置灰的信息为学校关键信息，由与事业统计配套的统一机构编码管理 系统下发，不可修改。 带星号的信息项必须维护。 组织机构代码、法人代码经学校校长确认没有的，填写无。 根据办学类型，维护学制信息，如办学类型为小学，维护小学学制。 第三步：年级、班级设置 录入excel模版数据前，学校要先设置年级信息、班级信息，以便excel 模版中有班号对应。 1. 年级设置 2.班级设置 三、非营养改善计划学校数据采集 第一步：纸质数据表填写和检查 检查填写项是否符合指标解释。 检查选择项是否在指标解释范围内。 检查填写项、选择项是否真实 检查填写项、选择项是否完整 第二步：纸质采集表录入excel模版 确保excel模版未被改动，包括sheet名称、数据列名称和顺序， 可通过抽查部分数据列来进行确认。 所有红色项目必须填。 学生数据逐条录入模版，其中学校标识码、班号务必准确，否 则无法正确进入学校和班级。 通过其他电子表格复制的数据，务必检查选项值是否在模版选 项范围内，如果不是需要修改正确。 学生数较多的学校，可按年级或班级保存excel模版分批导入。 EXCEL命名，如XXX学校_全部学生.xls，或者XXX学校_Y年 级.xls。 第三步：数据导入 成功导入后，系统会做出如下图提示，并生成一条导入记录， 并由系统定时自动执行学籍数据查重。 若数据导入失败，主要有以下错误类型： 错误类型1：数据错误 点击页面列表中生成的导入记录，会弹出本次导入信息的明细列表。 数据位置提示错误的记录所在行，问题说明提示该行出错的字段。根据 提示信息修改模板信息再重新导入，直至系统提示导入成功。 错误类型2：模板格式错误 当遇到此错误时，检查从系统下载的模板是否被别人修改过格式。 第四步：学籍审核 学校审核 等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍进行审核。点 击【学籍管理-学籍注册-学籍注册学校审核】，选中需要审核的 数据进行审核，学校审核完成需对审核通过的学生上报给主管教育 行政部门，等待主管教育行政部门的审核。  直接上级教育主管部门审核 学校完成学生审核、上报后，需区县教育局审核。区县教育局 点击【学籍管理-学籍注册-学籍注册审核】，进入学籍注册审 核页面。选择学籍注册类别页签。 审核方式一：点击需要审核的学校进入学籍信息明细页面，选中需要审 核的学生点击审核。在弹出的审核窗口中选择审核意见，完成审核。 审核方式二：在待审核学校页面选中该学校，点击审核，在弹出的审核 窗口中选择审核意见，完成该学校所有待审核学生的审核。 审核不通过： 在弹出的审核意见框中，选择“不同意”并填写审核不通过意见。 点击“确定”，完成审核。 第五步：问题学籍处理 在学籍管理系统中，问题学籍分为：  身份证号错误 ①身份证号与性别、出生日期不符 ②手工输入错误身份证号，不符合校验规则 ③与公安部身份证认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份 证号错误，身份证号与姓名不匹配） 此类情况必须解决，确保身份证号正确。 有身份证号的重复学籍 两个以上的学生身份证号完全一样，分别都在系统中进行了学 籍注册，此类情况必须解决，同一身份证号只能注册一个学生。 无身份证号的重复学籍 两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样，分别都在系 统中进行了学籍注册，需由学校、区县教育局核查，确保真实无误 ，可删除、变更或佐