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劳动用工规范业务培训
大家上午好,首先感谢大家,一是感谢大家在繁忙的工作中抽出时间参加这次会议,二是感谢大家对我们劳动科工作的支持,我们科劳动关系报表比较多,有月报、季报、年报,在座的不少单位一直按时给我们报表,有一些单位是今年新增的,因为以前我们办事处是地区办事处,今年改成街道办事处,这样区人保局给我们的任务指标也就增加了。通过这些报表,为区、市两级人力社保局出台政策提供依据,也是为了更好的保障企业和劳动者的合法权益,这对大家也是有益的,因此,请大家继续支持我们的工作。我们劳动科的职责主要是劳动保障法律法规的宣传,对用人单位用工进行指导,另外还承担劳动监察行政执法的职能,还有其他职责就不一一说了,工作中我们是一手托两家,既要维护劳动者的合法权益,也要维护用人单位的合法权益。今天我主要讲单位在劳动用工管理中(主要是签合同、发工资、上保险在个方面)应注意的几个问题及相关的法律责任,目的是让单位用工规范,减少不必要的违法成本。
一、劳动合同方面的问题
(一)劳动合同签订
1.签订时间:《劳动合同法》第十条:应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。有些单位错误的认为试用期完再签订劳动合同。
违法责任:《劳动合同法》第八十二条第一款:用人单位之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
第十四条第三款:用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
过去检查有些单位时,反映有些职工不愿意签订劳动合同,如果有这种情况,你们就不要用他,如果用了不签劳动合同,你单位就要承担二倍工资的风险。在座的有些单位因为没有签订劳动合同被投诉支付二倍工资,希望各单位吸取教训。
2.试用期约定:《劳动合同法》第十九条规定“劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月”。 检查过程中,发现有些单位随意约定试用期,有的只签一年的合同,就约定三月的试用期。希望各单位严格执行法律规定。
违法责任:《劳动合同法》第八十三条规定:“用人单位违反本法规定与劳动者约定试用期的,用劳动行政部门责令改正;违法约定的试用期已经履行的,由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。”
3.劳动合同短期化:发现有些单位劳动合同期限约定的比较短,一年一签。《劳动合同法》第十四条第二款第三项“连续订立二次固定期劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同”应当订立无固定期限劳动合同。
(第三十九条:劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(劳动者存在过失的)
在试用期间被证明不符合录用条件的;
严重违反用人单位的规章制度的;
严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的。
劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的。(以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的)
被依法追究刑事责任的。
四十条(劳动者不能胜任工作的)
第一项:劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;第二项劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的)
法律责任:第八十二条第二款:用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍工资。
有两种情况是要支付双倍工资的:一是超过一个月不满一年未签订劳动合同的,二是应当签订无固定期限劳动合同未签订的。
签订劳动合同的期限可以长一些,这样约定的试用期也就长了,在试用期就能发现员工是不是能胜任工作,不能胜任,试用期也可以解除劳动合同,这还不用支付经济补偿金。因此,各单位要尽量避免劳动合同短期化。
无固定期限劳动合同的误区:有些单位可能把无固定期限劳动合同同过去的“铁饭碗”等同,实际无固定期限劳动合同和固定期限劳动合同的解除、终止条件是一致的,只不过无固定期限劳动合同没有确切的终止时间,只要出现了法定情形(如劳动合同法第三十九条、第四十条,劳动者存在过失或不能胜任工作的),或者双方协商一致解除的,无固定期限劳动合同同样也能够解除。
劳动合同一式两份,单位、劳动者各一份。单位对已经解除或者终止的劳动合同文本至少保存两年备查。
(二)劳动合同解除、终止
1.劳动合同解除。《劳动合同法》第三十九条规定了用人单位可以解除劳动合同的几种情形“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳
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