NoteFirst文献管理软件使用方法-福建医科大学图书馆.docVIP

NoteFirst培训文档 NoteFirst软件功能介绍 下载安装说明 下载及安装 安装NoteFirst，双击图1中的“setup.exe”进行安装 图1—NoteFirst安装包 安装过程中，杀毒软件或者防火墙弹出提示，选择“允许”或者“解除阻止”，以确保NoteFirst完整正确安装。 注意：安装时要选择“setup.exe”，若选择“NoteFirst.msi”，可能会导致Word插件加载不上！ NoteFirst账号注册 登录窗体进行注册，打开登录窗体，如图2所示。 图2—登录窗体 直接进入网站注册 打开网址：/signup.aspx，输入合法有效的信息，进行账号注册！ 注意：邮箱必须合法有效，注册成功需要登录邮箱，进行账号激活后方可使用！ 若没有收到激活邮件，可联系技术支持在后台进行人工激活！ 软件登录 NoteFirst软件既可以联机登录（网络版），同时又可以单机使用！ 单机使用 对于没有网络的用户，可以用这种模式来操作软件！ 无需注册账号就可以使用 联机登录 可以链接互联网的用户，就可以使用账号来登录，这样可以进行数据的同步（题录，全文，笔记等）。 若下次登录，断网了怎么办？ 仍然可以继续使用，输入账号、密码，通过本地验证进行登录。网络同步功能无法使用 软件界面 本地授权 首次登录NoteFirst客户端，弹出授权信息，如图3所示，点击“是”就可以了！ 图3—NoteFirst授权 主界面 图4为NoteFirst主界面以及功能描述，主窗体大致分为9个区域： 菜单栏 NoteFirst功能以及设置项均在此处 快捷工具栏 NoteFirst常用功能 树形菜单区 主要由文献文件夹及其他索引组成 导航栏 由文献管理、知识卡片、团队协作3大模块组成，可自由切换 题录检索区 根据标签、作者、标题、媒体进行题录查询（当前文件夹） 题录列表区 展现当前文件夹下的所有题录信息，并按照用户的选择进行排序 题录详细信息区 显示当前选择题录的详细信息 题录预览 根据当前设定的默认样式，形成不同的参考文献格式 状态栏 联机登录时数据同步状态：同步数据计算，同步中，同步完成 图4—NoteFirst主界面 Word插件 不同Word版本下生成的Word插件也不同，NoteFirst插件有以下功能： 转到NoteFirst 运行NoteFirst主程序 引文插入 把在客户端中选中的题录作为参考文献插入到当前Word文档的当前光标处。 引文编辑 对当前光标处的引文进行编辑，可以进行删除、次序调整题录，进行元数据修改、引文页码、显示作者、显示年度的修改。 更换引文样式 格式化引文并重新生成参考文献列表 定位 引文定位引文就是实现文中引文标记和问候参考文献列表处同一个参考文献的光标跳转，让用户可以猜到引文转到参考文献，从参考文献也可以转到文中对应的引文处。当光标在文中引文标记范围是，点击“定位”，光标跳至文后参考文献列表中对应的参考文献条目；当再次点击“定位”，光标从参考文献条目回到对应的参考文献标记处。 若参考文献标记中存在多条题录，则出现题录列表对话框，选择对应项跳转到对应的参考文献条目。 查找 输入作者姓名、媒体名称、标题的关键词，查找在文档中哪进行了相关的引用。 上一条 光标移至上一个引文插入点。如果当前光标前没有引文插入点，则保持当前光标位置不变。 下一条 光标移至下一个引文插入点。如果当前光标后没有引文插入点，则保持当前光标位置不变。 移除标记 把NoteFirst引文标记转换为普通文本，无法继续使用NoteFirst进行管理 去除格式化 隐藏文档中的参考文献标记和参考文献列表。通过“重新格式化”可再次输出参考文献标记和文后参考文献列表。 导出 导出文档中所有题录数据到客户端题录数据库的某个文件夹中。 Word 2003下NoteFirst插件，如图5所示 图5—Word 2003下NoteFirst插件 Word 2007下NoteFirst插件，如图6所示 图6—Word 2007下NoteFirst插件 Word 2010下NoteFirst 插件(32位)，如图7所示 图7—Word 2010（32位）NoteFirst插件 IE插件 NoteFirst保存网页 把当前网页完整的保存至知识卡片中 NoteFirst保存题录 把万方、PubMed等数据库上的文献一键导入至NoteFirst中 NoteFirst保存选中部分 把当前选中的文字等信息保存至知识卡片中 说明：目前IE插件仅支持IE浏览器以及IE内核的浏览器 悬浮菜单 悬浮工具由以下5个功能组成，如图8所示 打开NoteFirst客户端 展开/收起 网页保存 屏幕截图 保存题录 图8—NoteFirst悬浮菜单 文献管理 题录获取 手动添加 通过手工输入题录