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基于SAP数据仓库出具财务报表应用探究
基于SAP数据仓库出具财务报表应用探究摘要:随着ERP系统在企业的深入实施,如何进一步深化应用为提升财务管理提供帮助,正成为企业迫切需要解决的问题。该文结合中国石化基于SAP数据仓库出具财务报表的具体实践,阐述了所采用的数据仓库和业务合并系统的应用架构,以及运用此架构出具财务报表所取得的应用成效。
关键词:ERP;数据仓库;BW;BCS;财务报表
中图分类号:TP274文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)17-4055-02
Enterprise Resource Planning(即企业资源计划,以下简称ERP)是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时业务信息的企业管理信息系统,现在已成为现代企业管理的重要手段之一。SAP系统是ERP领域的佼佼者,很多国际和国内大型企业都采用SAP系统来处理日常的业务工作。
规划实施ERP系统是中国石化坚持用信息技术改造和提升传统产业,以信息化带动工业化,促进两化融合,发挥后发优势,实现跨越式发展的重大举措,是企业提升管理能力和营运水平,增强国际市场竞争能力,创造竞争优势的重大战略部署,也是企业加快与国际接轨,扩大企业生存空间,逐步实现由大到强的重要步骤[1]。截至目前,中国石化下属的绝大多数二级企业已推广应用了SAP系统。为了进一步深化应用SAP系统,提升股份公司会计信息质量和管理水平,中国石化启动应用SAP数据仓库(以下简称BW)及业务合并系统(以下简称BCS)项目,即财务报表项目。该项目从财务报表应用出发,在数据平台实现对财务信息的收集与有机处理,出具企业上报总部和事业部的财务报表、股份公司合并财务报表,满足各层面对财务管理信息的需求。
1 BWBCS的技术方案
1.1总体思路
中国石化财务报表应用BWBCS的总体思路如下:
1)应用SAP BW作为个体财务报表编报及财务业务查询分析系统,总部报表体系中不能单纯基于会计科目信息出具的会计报表(格式化报表)统一在BW出具(包含部分BB类报表与所有事业部管理报表)[2]。
2)应用SAP BCS处理所有可基于集团会计科目信息出具的BB类会计报表,并对存在法定合并需求的报表,按照标准统一的配置与合并流程,进行基于“账”的合并抵消,满足中国石化的内部往来、内部收入成本、投资权益、利润分配的自动抵消处理,出具合
并会计报表[2]。
1.2 BWBCS应用架构
BWBCS整个应用架构分为七层,由下到上分别是数据源层、数据抽取层、数据合并层、数据输出层、业务转换层、应用分析层和信息展现层。基于层次的设计,通过层与层之间提供的服务,保证了整个数据仓库对未来需求的变化的适应性。
1.2.1数据源层
数据源层分为SAP系统数据源和非SAP系统数据源两类。
1)SAP系统数据源设计:所有的SAP系统都可以通过SAP产品自带的Service-API接口抽取数据。该接口提供了对于SAP系统的标准业务内容,而且可以实现增量抽取,因此对于所有SAP系统均采用此接口进行数据抽取,不再考虑其它数据抽取方式。原则上在设计数据源时,要求采用SAP提供的标准数据源,对于特定数据源中不存在的字段,可以进行客户化的增强。仅当SAP不存在对应的数据源时,或者标准数据源不能满足保存明细业务数据需求时,需要开发新的数据源。SAP对于客户自定义数据源的抽取方式包括:从视图中提取、从ABAP查询中提取、通过函数提取、从域中提取(仅针对文本数据源)。
2)非SAP系统数据源设计:基于企业级明细模型数据需求设计非ERP数据源,此数据源设计以报表数据源为基础。
1.2.2数据抽取层
数据抽取层的输入数据源来自于数据源层。抽取层保存和数据源层一致的信息,不进行编码转换、数据清洗、语义逻辑加工。在抽取层要求完成一定的附加处理:增加数据来源标识-源系统;标识在源系统中已经删除的数据;重要的主数据保存历史信息。抽取层的数据主要供合并层使用,采用DSO(即数据存储对象)来进行数据存储。
数据抽取层中保存的数据一般分为两类:主数据和业务数据。主数据主要是各种重要的分析特性的属性值和文本,比如客户,供应商、物料等等。普通数据源的属性和文本可以直接上载到信息对象特性主数据上(比如资产分类,资产类型等等)。业务数据主要是各种单据数据,比如销售订单,采购订单,销售开票,采购发票等等。原则上抽取层的数据粒度(即数据的明细程度)需要和数据源层保持一致。
1.2.3数据合并层
数据合并层的输入数据源来自抽取层的数据,从抽取层到合并层需要根据业务模型定义完成大量的编码统一,业务逻辑统一。合并层的数据主要供后续的业务转换层,或者应用分析层使用;合并层中的数据也可以透过SAP BW的数据分发接口提供给其它应用使用。合并
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