信息化环境下企业财务系统困境及其解决方法.pdfVIP

信息化环境下企业财务系统困境及其解决方法 倪明1 徐福缘2 (1华东交通大学经济管理学院，南昌330013；2上海理工大学管理学院，上海200093) 摘要：传统财务会计模式在上个世纪发挥了很大作用，但是随着计算机技术、网络技术等和制造模式的变化， 传统财务会计模式受到很大挑战，由此，理论界和企业界对传统财务会计模式提出种种解决方法。在分析传统 财务会计模式困境基础上，回顾了当前国内外解决财务困境的一些代表性文献，提出了应用ABC方法剖析节点 企业业务流程，应用REA方法记录、存储节点企业业务流程财务或非财务信息，应用数据仓库技术和映射技术 构建财务信息化模型三个阶段，展开企业财务系统困境解决方案的实施，在此基础上构建基于EI平台的SDN节 点企业财务困境解决方案模型。最后，通过案例来说明该解决方案的应用。 关键词：企业信息化；供需网；财务系统；大规模定制 计事项”进行，并不是收集企业所有流程活动信 1引言 息，这对于推进MC的企业来说，无疑是一个很大 随着企业信息化水平的提高，部分制造业企 的障碍。传统会计一般只描述业务活动的部分信 业借助于供需网理念(SDN)¨J，开始不同程度地息，即属于财务的、可货币化的信息，对于一些 以大规模定制(MC)方式进行生产旧J。然而，大非财务、非货币化信息常常不予理睬。传统会计 规模定制要求企业提供的个性化产品应该满足成 只处理与会计主体有关信息，对于供应商、客户 本较低的要求，并且企业在接收到用户订单时， 等会计信息同样不予理睬。 即可产生一份关于生产该订单产品所需要的成本 由此可知，传统会计对于用于决策的非财务、 及时间信息。而传统会计系统一般按照月、季、 非货币化信息无法计量、记录，同样提供的财务 年定期提供财务报表，这样的财务报表提供的信 信息也不能够满足各种类型用户需求。所以，企 息具有一定滞后性。这种滞后性表现在两方面： 业应该从推进NC角度考虑，充分实现财务系统信 一方面数据采集滞后性，因为绝大部分业务并不 息化，以实现满足不同类型用户财务与非财务、 是在会计部门发生，而是在企业的各个作业流程 货币化与非货币化信息需求。 产生，各个作业流程所在的部门一般经过一段时 2信息化环境下的企业传统财务系统困境 间后，对流程产生的原始凭证进行汇总，再集中 报送到会计部门，这样从原始凭证产生到汇总过 企业在推进MC时，基本上还是按照企业的传 程需要较长时间，从而产生了滞后性；另一方面 统会计模式来计量和控制会计信息。企业的传统 在会计部门也会产生滞后性，从接受各部门报来 会计模式尽管对其有着不可替代的作用，但也存 的原始凭证开始，会计部门还需要进行审核、登 在很多挑战【34]：①单一货币计量的财务导向的事 账、调整分录、结账和审计等一系列活动，才可 后为主的信息，不能够为决策者提供多种货币、 以产生各类财务信息报告。这种滞后性在现实中 全球化、非财务和前瞻性信息；②提供的信息没 时常发生，如巴林银行在1994年末报告的资产净有层次化、粒度化，不能够为各种用户提供不同 值为4．5亿一5亿$，但在1995年2月末，巴林信息，而是大批量的相同财务报告，使得非财务 银行就破产了，而此时该银行1994年的年度报告人员难以看懂；③会计数据处理方式(借贷记账 尚未完成，这从反面说明了财务信息时效性的重 处理)和企业其他系统数据处理方式不同，使得 要程度。传统会计一般只记录企业部分业务活动 会计信息不能够为其他系统所用，甚至产生了数 信息，因为传统会计对业务处理基本上按照“会 据冗余和不一致性；④传统会