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基于大型精密仪器设备使用效益探究摘要： 针对高校在大型精密仪器设备管理层面上存在的两个问题，提出了搭建共享平台、构建虚拟管理中心，建立激励机制和考核体系，强化队伍建设，设立开放基金及示范带动等对策，提高大型精密仪器设备利用率。 关键词： 大型精密仪器设备；共享平台；利用率 中图分类号：TH7 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）19-0311-02 0 引言 高等学校是大型精密仪器设备最集中的地方之一。为适应内涵建设的需要，近几年来，高等学校的设备投入显著增加，大型精密仪器设备数量快速增长，已经逐步形成规模效应[1]，同时，利用率不高的问题也愈发显现出来。虽然许多高校在平台建设、队伍建设、管理创新等方面做了许多建设性的探索，但是大型精密仪器设备数量的快速增长与低利用率的矛盾仍然十分突出，造成了办学资源的巨大浪费，因此，如何提高大型精密仪器设备的利用率亦然是高校设备管理的重要课题。 1 大型精密仪器设备利用率低的原因 在多层次论证、合理统筹的科学规范的设备采购体制之下，缺乏科学的设备管理体制和运行机制是造成大型精密仪器设备利用率低的根本原因。相当多的高校尚未建立起科学合理的大型精密仪器设备管理体系，没有建立起真正意义上的共享平台，在管理层面上主要显现出两种表象：一是设备占用者和设备需求者之间信息的严重不对称性。一方面，设备占用者不知道谁需要使用设备，对方需要提供怎样的服务，也不知道该如何共享设备资源，因而不能提供共享服务；另一方面设备需求者不知道自己需求的设备在什么地方，设备占用者能否或愿意提供服务，能提供怎样的服务，服务效果如何。设备占用者和需求者之间缺少顺畅的沟通和联系的平台。二是设备占用者和需求者对提高共享平台设备的利用效率缺乏能动性和积极性。一方面由于设备管理制度上的缺陷，无论设备占用者使用的设备应用效率如何，对其晋职、晋级和岗位待遇没有任何差别或差别甚微，甚至出现由于高效率的使用带来的消耗和维护维修费用难以解决，使设备占用者对提高设备的应用效率没有内在的能动性；另一方面由于设备占用者不能为需求者提供方便有效的服务，尤其是科研经费购置的专项设备，在“私有化”观念的支配下，占用者采取封闭的管理模式，在课题结题后仍不愿意开放共享[2]，造成使用者缺乏使用对方设备的积极性和主动性。 2 提高利用效率对策 2.1 建立虚拟管理中心，搭建共享平台 共享平台主要是以大型科学仪器、分析测试服务、测试方法与标准等为对象，利用现代信息技术，通过对相关资源进行整合集成、优化配置、合理布局、开放共享，致力于提高仪器设备资源的使用效率[3]。因此，高校应当依托校园网，运用现代信息技术、网络技术手段，构建大型精密仪器设备共享平台，建立学校虚拟大型精密仪器设备管理中心，建设一个功能齐全、开放高效、体系和机制健全的共享平台系统。共享平台系统应具备网上查询、网上预约使用、网上收费、效益考核、使用评价与建议等功能。需求者能通过共享系统非常方便地了解到所需设备的规格型号、性能指标、存放地点、服务内容、收费标准、联系方式等信息，并通过网络实现预约使用和费用交纳，可以对服务情况进行评价和建议，设备主管部门可以通过网络调度管理，并依据采集的网上实时记录信息对使用效益进行考核评价。 共享平台应尽可能地与区域网连接，加入地区和省级大型精密设备共享体系，拓宽服务面向，提高共享效益。 2.2 建立激励机制 大型精密仪器设备利用效率低的根本原因在于人的积极性没有充分调动起来，因此，解决这一问题的根本方式是建立行之有效的激励机制，从多方面提高人的积极性。激励机制的重点是运用经济和管理的手段实行奖惩结合，通过奖励调动和惩罚推动等方式，变不为为有为，变被动为主动。许多高校在实践中采取提高管理者共享收益分配比例的办法，取得了一定的成效。我校将大型仪器设备使用情况通过年度考核，量化为岗位津贴发放到学院，由学院根据设备占用者的贡献大小进行二次分配，对调动各方面的积极性起到了较好的作用。学校每年对使用效益较低的设备进行公示，必要时调出原占用单位，并对所在单位新的设备购置给予适当的限制，对促进设备占用单位重视大型设备共享管理和积极参与共享使用起到了积极的推进作用。 许多高校在职称晋升和岗位考核中普遍采用了量化打分和评委评审相结合的做法，如果能将大型仪器设备共享效益给予量化打分，并在职称晋升和岗位考核中得以体现，对提高大型精密仪器设备利用率将会有更进一步的推动。 2.3 建立使用效益考核体系 大型精密仪器设备利用效率的评价必须通过合理的考核体系反应出来。效益考核不能仅仅局限于利用率和共享度等成本的评价，还要重视对成果的评价考核，要二者兼顾[4]。考核体系包括硬指标和软指标两个方面，考核重点应放在硬指标上，包括上机时数、科研