新时代高校档案编研发展策略.docVIP

新时代高校档案编研发展策略计算机技术、数字技术、多媒体网络技术是新一代技术特色，随着高等教育事业的快速发展和高校自身视觉思维作用的变化，数字网络平台等新型沟通方式的不断兴起，高校档案编研正在崛起，研究新时代档案编研体系模型的构建，探索新时代高校档案编研的发展策略已是一个颇具实际意义的问题。 一、强化“大编研”理念 编研理念、编研意识在整个编研过程中起着至关重要的作用，新时代高校档案的载体形式、管理方式等诸多方面的变化，必然引发档案编研活动形式、技术、应用空间的巨变。在此背景下强化“大编研”理念对于整合、盘活、挖掘档案信息资源的潜在能量，实现档案各种信息资源的全方位和立体式开发，是新时期我国档案编研工作的方向和出路。它既符合高校档案编研工作的发展规律，又顺应高校和社会发展对档案资源的利用需求。 大学文化是一种理念，一种信仰。档案文化是大学文化的重要组成部分，是高校特有的一种精神境界和道德风范。强化“大编研”就是通过将零散的档案文化资源得到集中，原始档案信息得到整合，进而加工成精品文化成果，让档案编研与大学文化相融合，让档案成为文化的传递者，成为改变师生生活和服务社会的一种新动力。通过多维度、有计划、有步骤、有重点地推进档案编研业务，打造规范化、系统化、有序开放的档案编研成果链条，实现高校的改革与开放延伸到哪里，档案编研就开发到哪里，服务到哪里。让优秀的社会化档案编研成果成为高校、社会文化信息产业的重要支脉。 二、构建多元化高校档案编研发展体系 新时代高校档案编研的发展前景和应用空间如何，关键是高校自身是否建立起规范、科学、完善的档案编研工作目标体系；是否做到统筹规划，协调发展，形成合力；是否把握时代的脉搏，贴近高校中心工作和社会热点问题，科学地预测未来需求，明确编研成果是为谁服务。因此，构建多元化高校档案编研发展体系，让档案信息资源“联岛成陆”，实现“一站式”服务，势在必行。 1.确立有利于高校档案服务功能实现的档案编研目标体系 高校档案编研要以构建内容丰富、技术先进、安全有效、利用便捷的服务型开发为总目标。健全档案编研所需要的内外沟通机制、工作状况反馈机制、绩效评估机制和安全控制机制，提高编研质量和效率；确立以服务对象需求为工作主线，不断加强检索工具情况、设备情况、利用场所情况、人员配备情况等服务条件的利用，提高编研的技术含量；要编制符合实际的档案编研工作计划，加强信息采集、编研过程组织以及编研成果出版三个层次的指导和控制，减少档案编研的随意性，避免档案编研的盲目性和被动性。 2.建立存史与时效应用并举的档案编研工作内容体系 在编研内容体系构建上要突出两条主线：一是全面清晰准确地勾勒出高校发展轨迹的编研成果；二是加大系列化专题编研，要突出选题的科学性、成果的时效性、应用的前瞻性。要树立精品意识，把档案编研成果的社会效益与经济效益有机结合起来，逐步走上宽口径、多形式、系列化档案编研新路子。 3.构建数字化、网络化档案编研新技术应用体系 高校要致力加强计算机、扫描仪、刻录机等新设备应用，重视各种密码理论、密码算法、网络安全和信息隐藏等技术在高校档案编研中的研发。借助先进的存贮、检索及网络编辑技术，使得档案编研过程中的信息采集和加工水平实现新跨越；借助各种出版方法和多媒体技术，尝试形成论著、文献纪录片等多种形式载体；逐步加大缩微品、电子出版物、网上出版等新型文献传播形式的应用。 4.建立与高校数字化、网络化发展进程相适应的档案编研传输体系 档案馆是高校重要的信息中心，加强档案馆网站的栏目建设，建立网络化编研传输新平台，是新时代高校档案编研工作发展的又一契机，是扩大编研影响力、控制力以及公众和组织关注力的重要战略。各高校要尽快构建以网络传输为主，适当公开出版和内部印发的编研成果传输体系。建立完善的网上输入、输出模块平台，既打破档案编研成果“藏在深闺无人识”的尴尬局面，突破地域应用限制，又降低编研出版成本，是取得社会效益和经济效益双赢有效之举。 三、整合高校档案编研资源 整合资源、形成合力、构建和谐的高校档案编研环境，对于保障档案工作者的从业环境，调动其编研积极性、主动性，创新编研模式，提升档案编研工作质量和效益具有重要意义。 1.整合档案信息资源是做好档案编研的重要前提和基础 畅通信息资源渠道，及时接纳征集档案信息，将特色及散存民间珍贵的档案资料汇集起来，以保证档案编研资料的后续来源。整合高校区域内外的档案信息资源，把一系列原始的、零散的档案信息系统化,构建高校档案信息数据库，使潜在的档案信息资源转化为生产力。 2.整合人才资源是做好档案编研的关键和保证 档案编研工作的成就关键在于档案编研人员的主观努力和工作水平。人才的数量、质量、结构对高校档案编研的开发至关