药业连锁企业采购及资金控制.docVIP

药业连锁企业采购及资金控制【摘　要】采购和资金控制是药业连锁企业的核心灵魂，也是药业连锁企业的主要日常工作任务，如何用财务管理的方法约束好药业企业的采购和资金控制就成为了一个十分关键的内容，以往的药业连锁企业因为其制度的不完善，造成了对相关部门的人员的管理不当，给药业企业带来了不小的损失，本文分析了造成这种现象的原因，从多方面给出了有关药业连锁企业的具体的财务监控制度的方法，使药业企业能够实事求是的通过财务管理的办法更好的监督好采购和资金控制两大环节，从而使得药业连锁企业更好的发展下去。 【关键词】采购；资金控制；成本管理 随着社会的不断进步和快速发展，医药行业也改变了以往传统的单一模式经营，走向了连锁化企业的发展道路，众所周知的是药业连锁企业中一个最重要的成分就是采购，采购又必然涉及到一个对资金的管理和控制问题，如果在进行相应的商品采购时，没有做到严格按照相关的药业标准去实行，没有被一个有效的内部控制制度所管理的话，就必然存在着资源的浪费，更可能发生腐败的滋生。 所以我们可以发现的是，在对药业连锁企业进行管理时，要抓住重点，重点就是对其在采购时和使用资金时，进行严格的财务管理制度，这样才能促进药业连锁企业的正常的运转，才能够让其能够在以后的药业竞争中更好的生存下来。因为药业连锁企业不同于普通的连锁行业，其产出的药品是直接与人的生命息息相关的，这就决定了药业连锁行业要非常严格的遵守相关的药业质量监督章程，不管是在前期的采购还是后续的资金上的管理使用方面都要做到个严格的遵守和控制，随着新的对药业连锁企业的RPS认证模式的进一步推广，部分药业连锁企业的内部产出的商品质量和管理层面也得到了一定程度的提高，但是不能忽视的是，采购依旧是药业连锁企业中的一个重头戏，而充足的资金则是药业连锁企业中在进行采购的一个重要的后备保障，所以在如何控制好资金和采购这两个重点上就变得非常的值得人们关注了。 1.药业连锁企业的采购 药业连锁企业的采购是整个药业行业的一个非常重要的成分，这个工作占了药业连锁企业很大一部分的资金，所以很影响在后续的药业财务成本核算中的内容，所以说如何在药业中将采购做好，如果用最经济的成本去采购好每一件商品，就是一个待续解决的问题。 首先在采购之前就应该先做好一个全面的采购预算管理表，先完成好采购每一件物品的预算，这样在采购的时候就能够对各种商品的利润和成本有一个明确的了解，并且结合药业连锁企业整个年度的财务控制去合理采购，通过自身企业预先计划好的预算资金去进行合理的采购，并且实现采购中的资源最大化，然后就是要构建一个完善的药业连锁采购制度，因为很多药业连锁企业以往在采购方面都不是特别重视，存在着相应的权责划分不对等，没有受到相关部门的有效的约束，而采购人员也是习惯了以往的拿回扣的工作模式，自身的一个思想观念和态度还没有得到一个有效的转变，还是在使用以往的老思想去进行采购，所以我们现在要彻底的在药业企业内部设立起来一个完善的采购制度，超过一定金额的采购就要报批相关的部门进行审核，并进行存档和备案，采购人员更是要非常清楚的了解自己采购的商品的性质和特点，在双方签订采购合同时一定要做到权责分明，采用严格的一级一级的审核制度来确保每一笔采购交易的顺利进行。 还有就是药业连锁企业的采购人员一定要将需要采购的商品进行详细的划分和归类，确保好每一种商品的采购数量和采购金额，一旦这两样确定之后，就要制定相应的采购计划表，并且要经过各级有关部门的审批，在通过审核之后，方可进行相应的采购任务，作为一个标准的采购人员，应该能够很清楚的了解到市场的需要和供给，并且能随时关注到需要采购的商品的价格动态波动情况，学会在正确的时间合理的买入相应的商品，在采购时需要用到资金，在申请资金时应该及时得到药业连锁企业中的财务部门的负责人的签字，并且财务部门在成功放款后应该对申请单据进行留档备案，杜绝任何吃回扣的现象发生，增加商品采购的透明度，财务部门要拒绝任何没有单据的款项金额的申请或者是临时增加的额外采购资金的申请，药业连锁企业的采购是一种十分复杂的采购活动，这需要采购人具有专业的采购知识和经验，所以一个药业连锁企业的采购人员往往都需要经过很好的入岗再培训，并且经常收取药业企业中各部门的有关人员的意见，在采购时用客观公正的态度去对待每一位供货商，遵守正规的采购制度，按合同办事，拒绝任何的手拿回扣的现象，要根据自身药业企业的实际需要出发，不铺张浪费，要明细药业企业的生产过程和对各种所需要的材料需求，严格控制好购入的产品的质量，做到权钱分离，互相监督和管理，这样才能够吸引到更多的药业供货商，并且以实惠的价格拿到自身满意的商品。 2.药业连锁企业的采购和资金控制 2.1岗位的控制 药业作为一个大规模的连锁企业，应该完善和构建相